Sadržaj
- faze
- 1. dio Znati kada se koristi referenca
- 2. dio Napišite propratno pismo
- 3. dio Dovršite popratno pismo
Tržište poslova je ovih dana vrlo konkurentno. Da bi bilo odabrano propratno pismo, morate učiniti sve što je u vašoj moći kako biste povećali svoje šanse za sudjelovanje na intervjuu.Kada vam poznati zaposlenik, dobavljač ili kupac tvrtke preporuči da se prijavite na radno mjesto, to bi vam moglo biti od velike koristi ako ćete ove podatke uključiti u propratno pismo. Ako je riječ o važnoj osobi, to uključuje u popratnom pismu značajno će povećati vaše šanse za razgovor s voditeljem zapošljavanja. Trik je imati dobru referencu i osigurati da zaista možete imati koristi od svog odnosa.
faze
1. dio Znati kada se koristi referenca
- Odredite vrijednost referentne vrijednosti. Upućivanja su jedna od najučinkovitijih praksi zapošljavanja koju poslodavci koriste. Upućivanja danas igraju glavnu ulogu u zapošljavanju ljudi na tržište rada. To se događa zato što se poslodavci osjećaju samouvjerenije u zapošljavanju nekoga tko ima dobar odnos s jednim od njihovih trenutnih zaposlenika. Imati solidnu referencu može biti velika prednost pri prijavi za posao.
-
Ovladajte mrežom. Da biste uživali u prednostima upućivanja, morate biti sigurni da koristite trenutne odnose. Obavezno održavajte dobre odnose s ljudima na vašoj profesionalnoj i društvenoj mreži. Najočitiji kandidati koji vam mogu poslužiti kao referenca su oni s kojima ste se sreli tijekom vaše karijere kao bivši šefovi ili kolege. Otkrijte gdje rade i gdje su.- Možete koristiti i drugi način pronalaženja referenci. Na primjer, koristite kontakte alumni organizacija, društvenih mreža i profesionalnih organizacija. Međutim, također morate osigurati ažuriranje vašeg Linked-In profila kako bi ga potencijalni zaposlenici mogli upotrijebiti za pronalazak vas.
-
Zamolite nekoga da vam bude referenca. Nakon što prepoznate nekoga tko bi vam mogao poslužiti kao referenca, pristupite joj s poštovanjem i s povjerenjem. Budite što direktniji izlažući svoju želju. Recite svom kontaktu poziciju za koju se prijavljujete, menadžera za zapošljavanje kojem razmišljate o slanju pisma i činjenicu da biste željeli spomenuti ime svojih kontakata u popratnom pismu. Ovaj zahtjev možete uputiti osobno, telefonom ili putem.- Koju god metodu da koristite, provjerite je li profesionalna i osobna. Ako odlučite podnijeti svoj zahtjev, morate to iznijeti na sljedeći način: "Poštovani Lorenzo, bio sam vrlo sretan što sam vas upoznao na godišnjem sastanku kojem su prisustvovali drugi radnici. Zaista sam uživao u našem razgovoru! Trenutno tražim novo radno mjesto i mislio sam da sam čuo da vaša tvrtka želi popuniti administrativnu poziciju. Jako me zanima ovaj posao i mislim da bi to bilo dobro za mene. Želite li biti moja referenca? Želio bih spomenuti vaše ime u mom propratnom pismu, ako vam ne smeta. "
-
Provjerite da li vaš kontakt zna da je on vaš referent. Nakon što ispunite prvi zahtjev, započet ćete s pisanjem propratnog pisma. Dok pripremate propratno pismo, uvijek budite u kontaktu s osobom na koju se pozivate. Ovo će ne samo pomoći vašem kontaktu da zapamti da je pristao pomoći, ali će vas uvjeriti i da zna da ste ozbiljno shvatili vašu namjeru da se prijavite za posao. Još jednom to možete potvrditi ostavljajući ga jednim telefonom ili putem.- Na primjer, ako odlučite imati potvrdu preko telefona, možete reći: "Pozdrav Lorenzo. Samo sam vam želio reći da dovršim svoje propratno pismo za slobodno mjesto u vašoj tvrtki. Želio bih dobiti potvrdu da vam ne smeta ako vam spominjem ime u referenci. Zaista cijenim vašu pomoć. "
-
Obavezno poznajte prave ljude kod vašeg potencijalnog poslodavca. Ako osoba koja će morati pročitati pismo ne uspije prepoznati vašu referencu, uporaba tih podataka neće imati više vrijednosti. Obavezno recite svom kontaktu kada tražite da vam to bude referent koji je voditelj zapošljavanja i pobrinite se da se poznaju. Također je važno da budete sigurni da imaju dobre odnose. -
Znajte je li u redu koristiti referencu. Iako su ti odnosi važni, neće vam pomoći ako ih zloupotrebljavate ili ih pokušate iskoristiti. Ne tražite nekoga da vam bude sudac ako niste kvalificirani za željenu poziciju. Učinkovitost sponzorskog programa leži u činjenici da ljudi preporučuju samo one za koje misle da zapravo mogu obavljati funkciju. Ne iskorištavajte nečiju ljubaznost prijavom na radno mjesto za koje niste kvalificirani. Umjesto toga, pokušajte stvoriti atmosferu povjerenja između vas sve dok vas on ne može s pouzdanjem preporučiti.
2. dio Napišite propratno pismo
-
U uvodu se usredotočite na svoj kontakt. Prvi odlomak vašeg pisma izuzetno je važan jer određuje ton ostatka pisma. Prvo spominjući svoju referencu, automatski se razlikujete od ostalih kandidata. I utječete na menadžera zapošljavanja tako što stvarate vezu koja pokazuje da sada oboje imate nešto zajedničko (znate istu osobu). Zbog toga će se voditelj zapamtiti kako se razvija proces zapošljavanja. -
Budite malo eksplicitniji u vezi. Umjesto da samo spominjete ime osobe, budite sigurni da objasnite vrstu odnosa koji vas veže. Izričito objasnite koliko dugo poznajete osobu, kako ih poznajete i tko vam je preporučio da se prijavite na tu poziciju. To će pokazati menadžeru zapošljavanja da je vaša referenca solidna.- Na primjer, možete napisati: "Vaša voditeljica prodaje Mary Smith preporučila mi je da se prijavim za tu poziciju. Sastali smo se u Izvršnom odboru Udruženja poslovnih menadžera i proveli pet godina radeći na raznim projektima u ime organizacije. "
-
Usredotočite se na svoje kvalifikacije. Životopis mora dati prilično sveobuhvatan prikaz vaših vještina. Propratno pismo prilika je da kažete kako su vaše vještine posebno korisne za posao. Izaberite dvije ili tri najprikladnije vještine i razvijte ih u tijeku popratnog pisma.- Na primjer, mogli biste napisati: „Odličan sam u međuljudskoj komunikaciji, trenutno sam zadužen za vođenje grupe od oko sedam ljudi i imam misiju da im dam verbalne povratne informacije. "
-
Demonstrirajte i razumijete potrebe svog poslodavca. Menadžeri zapošljavanja žele znati da ste svjesni onoga što očekuju od svojih novih regruta. Obratite posebnu pozornost na formulacije ponude za posao. Tvrtke će obično biti pomalo precizne u razvoju uvjeta koje treba ispuniti.- Učinkovit način da izrazite svoje razumijevanje je napisati nešto poput: „U svojoj ste publikaciji izjavili da želite poboljšati program školovanja svojih zaposlenika. Imam značajno iskustvo na ovom polju i zaista sam uspio razviti nekoliko metoda obuke koje bi bile vrlo korisne za vašu organizaciju. "
-
Reci zašto želiš ovaj posao. Završite čvrstom izjavom o tome zašto mislite da ste pravi fit za posao. Također je dobro vrijeme da kažete zašto tako želite zadržati ovu poziciju. Ako to učinite, dokazat ćete da ste radili istrage i da zaista želite biti regrutovani. Budite jasni zašto ste zainteresirani i za posao i za tvrtku.- Primjer dobre izjave može biti: „Izuzetno sam uzbuđen zbog ove mogućnosti jer tražim novi profesionalni izazov, a pokretanje vašeg programa treninga je nešto što može učiniti s povjerenjem. Uz to, vaša organizacija ima reputaciju s dobrom korporativnom kulturom za koju mislim da bi bila savršena za moju snažnu osobnost. "
3. dio Dovršite popratno pismo
-
Uredite propratno pismo Propratno pismo prvi je dojam koji ostavljate na svog čitatelja. Zato se pobrinite da ona predstavi vašu osobnost i vještine na najbolji način. Prvo provjerite pravopisne i gramatičke pogreške. Obavezno poštujte sva pravila francuskog jezika. Ispravite sve greške ili loše formulirane faze. Zatim provjerite sadržaj pisma. Ovdje ćete provjeriti jeste li jasno i precizno opisali sve točke na koje želite da se usredotočite. Obavezno izgledajte samouvjereno i kultivirano kada izložite svoje vještine. -
Svakako razmislite o svim komponentama aplikacije. Pažljivo pročitajte ponudu za posao. Ponekad će poslodavci odrediti dodatne dijelove koje želite da im pošaljete. Na primjer, ako se prijavljujete za posao grafičkog dizajnera, poslodavac bi mogao tražiti da imate portfelj vašeg rada kako bi mogao cijeniti vaš rad. Ili ako tražite posao za koji je potrebno mnogo pisanja, budući poslodavac može zatražiti sastavljanje kopija. Obavezno uključite sve zahtjeve. -
Javite se svojoj osobi iz resursa. Kad budete spremni poslati prijavu, slijedite je nakon reference. Zapravo ima dvije svrhe. Prvo, podsjeća ga da bi ga menadžer za zapošljavanje mogao nazvati da vas pita, što će mu omogućiti da bude spreman. Drugo, dobra je prilika da mu zahvalite što je prihvatio da bude vaš referent. Možete ga kontaktirati telefonom, osobno ili putem.- Ako mislite da mu pišete, možete reći: "Dragi Lorenzo, još jednom vam zahvaljujem što ste pristali biti moj sudac. Samo sam vam želio reći da ću poslati svoje pismo Marcu koji radi u vašoj tvrtki. Šaljem vam kopiju za vaše podatke. "
-
Posljednji put pregledajte propratno pismo. Nadam se da ćete imati vremena za razriješiti glavu i nakratko se odmaknuti od pisma. Vratite se sada i napravite posljednju igru. Pokušajte ga pročitati naglas, ispisati ga i ispraviti olovkom ili zamoliti prijatelja da vam ga pročita. Izbjegavajte upotrebu pasivnog oblika ili žustrog izraza.- Pregledajte sve izraze poput "Ja sam veliki projekt uradio". Pokušajte nešto poput: „Uspio sam u potpunosti preispitati priručnik za trening prije roka. "
- Kada se obraćate potencijalnim preporukama, pokažite pozitivnost i profesionalnost.
- Ne propustite detalje.
- Budite u potrazi za novim mogućnostima.
- Budući da ste kandidat za ovu poziciju, imajte na umu da održavate svoju vezu svježom. Izuzetno je važno da umrežite kako biste brzo mogli iskoristiti ponude za posao i imati više referenci. Redovito sudjelujte na stručnim sastancima u vašem gradu ili u klubovima za odnose.