Kako faksirati dokument

Sadržaj

• faze
• 1. način rada Koristite faks uređaj
• Druga metoda Pošaljite faks putem računala
• Treća metoda Upotrijebite mobilni telefon

U ovom članku: Koristite faks uređajPošaljite faks putem računalaKoristite preporuke za mobilni telefon

U današnje vrijeme, s mogućnošću digitalnog skeniranja dokumenata, faksovi se sve manje koriste. No, još uvijek postoji mnogo dobrih razloga za slanje faksa, posebno ako nemate tehnologiju ili opremu za slanje dokumenata na bilo koji drugi način. Možete faksirati dokumente faksom, računarom ili pametnim telefonom.

faze

1. način rada Koristite faks uređaj

1. 
   

   
   Prikupite sve stranice ili dokumente koje želite poslati faksom. Pomoću originala pošaljite primatelju najjasniji mogući faks.

2. 
   

   
   Postavite naslovnicu na vrh stranica na koje ćete poslati faks. Naslovnica mora sadržavati različite podatke kao što su ime i broj faksa pošiljatelja, ime i broj faksa primatelja, datum slanja i broj poslanih stranica.

3. 
   

   
   Odredite želite li dokumente smjestiti licem prema gore ili dolje u faks uređaj. Općenito, dokumenti se stavljaju licem prema dolje, ali morate potvrditi da je to slučaj s vašim faks uređajem ili će vaš primatelj dobiti prazne stranice.

4. 
   

   
   
   
   Unesite broj faksa u faks uređaj, a da ne spominjemo oznaku. To je isti princip kao i žalba.

5. 
   

   
   Kliknite na gumb pošalji. Nakon nekoliko sekundi čut ćete kako uređaj počinje slati faks i papiri će početi prolaziti kroz faks.

6. 
   

   
   Potražite na faks uređaju koji označava da je faks poslan. Neki faks uređaji ispisuju stranicu za potvrdu.

7. 
   

   
   Vratite originalne dokumente koje ste faksirali i pohranite ih.

Druga metoda Pošaljite faks putem računala

1. 
   

   
   Koristite faks softver koji ste instalirali na svoje računalo. Na primjer, Windows 7 ima alat nazvan "Faks i skeniranje" koji vam omogućuje slanje faksa bez faksa.
   • Provjerite jeste li povezali telefonsku liniju s računalom kako biste mogli slati faks.
   • Upišite svoj prostor dodijeljen na zaslonu, kao što biste željeli za jedan. Umjesto adrese, poslaćete ga na broj faksa.
   • Priložite dokumente koje želite faksirati i pritisnite gumb pošalji, Ako vaši dokumenti nisu spremljeni na računalu, morat ćete ih ovdje priložiti ili skenirati i spremiti za faksiranje.

2. 
   

   
   
   
   Pošaljite faks putem mrežne usluge. Postoji mnogo takvih usluga, poput MyFax, eFax i FaxZero.
   • Preuzmite dokumente koje želite faksirati na web mjesto usluge koju ste odlučili koristiti.
   • Unesite svoje podatke i broj faksa primatelja. Skenirani dokumenti stići će na faks uređaj vašeg primatelja.
   • Provjerite cijene koje naplaćuju web stranice koje nude ovu uslugu. Neki su besplatni, drugi će tražiti da se prijavite ili pretplatite, a drugi će tražiti da platite za svaki poslani faks.

3. 
   

   
   Uložite u višenamjenski pisač ako želite moći faksati od kuće ili iz ureda bez preuzimanja dokumenata ili kupnje zasebnog faks uređaja. Mnogi pisači imaju mogućnost faksa.

Treća metoda Upotrijebite mobilni telefon

1. 
   

   
   Prijavite se u poštanski pretinac sa svog pametnog telefona.

2. 
   

   
   Odaberite dokument koji želite faksirati. Možete koristiti Microsoft Word dokumente, PDF datoteke ili bilo koju vrstu digitalnog dokumenta pohranjenog u pristigloj pošti, u vašem oblaku ili na pametnom telefonu.

3. 
   

   
   Ako dokument koji želite faksirati nije pohranjen u vašem oblaku, vašem pametnom telefonu ili poštanskom sandučiću, slikajte fizički dokument. Svi pametni telefoni opremljeni su kamerom. Dakle, možete fotografirati i poslati je faksom.

4. 
   

   
   Možete primati faksove primateljima s bilo kojeg mjesta. Sa svojim pametnim telefonom možete faksirati od kuće, s posla, u školu, namirnice ili tijekom putovanja.