Sadržaj
- faze
- Prvi dio Razgovarajte sa svojim šefom
- Drugi dio Najavite svoj odlazak kolegama
- Treći dio Napišite otkazno pismo
Nikad nije lako napustiti posao, ali ne možete samo uzeti stvari i otići. Uvijek morate obavijestiti šefa dva tjedna prije događaja, po mogućnosti osobno. Odaberite pravo vrijeme da malo porazgovarate i mirno najavite vijesti svom nadzorniku prije nego što obavijestite svoje kolege. Budući da ćete vjerojatno morati napisati otkazno pismo, pitajte kome se obraćate.
faze
Prvi dio Razgovarajte sa svojim šefom
-
Odaberite pravi trenutak. U idealnom slučaju, najbolje je pronaći svog šefa kad je on dobro raspoložen, ali ništa ne garantira da će to biti tako. Pokušajte razgovarati s njim u petak. Tako će imati vremena za vikend da se smiri i probavi vijesti.- Ako imate formalni odnos s njim, dogovorite sastanak s tajnicom. Neka shvati da morate upoznati šefa na kratkom, važnom razgovoru.
- Također možete voditi ovu raspravu kada dovršite rad na velikim projektima. Bolje je otići s dostojanstvom i voditi brigu o posljednjim detaljima svakog nedovršenog posla.
-
Imajte ideju o svom govoru. Ideja o ostavci vjerojatno vas nervira. Stoga biste trebali dobro razmisliti što ćete reći svom nadzorniku. Pokušajte slijediti sljedeća pravila.- Ne postanite negativni. Ovo nije najbolje vrijeme za izražavanje nezadovoljstva, čak i ako mrzite ovaj posao. Ne uzburkavajte prošlost i tražite samo pozitivan stav.
- Ne komplicirajte stvari. Ne trebate ulaziti u detaljna objašnjenja razloga vašeg odlaska. Odlučili ste promijeniti radno mjesto i to je sve što vaš šef mora znati.
- Prepoznajte nešto na čemu ste zahvalni. Najbolje je zahvaliti svom šefu što vam je ponudio ovaj posao. Obavezno napišite jedan ili dva detalja koje ste naučili tijekom svojih aktivnih godina.
-
Počnite s nekim banalnostima. Na dan D, samopouzdano krenite do ureda svog šefa i pokucajte na vrata. Reci: "Gospodine George, imate li vremena za rezervirati? Nasmiješite se i zatvorite vrata za sobom. Sjednite i recite nekoliko riječi o sljedećem vikendu ili bilo kojem važnom nadolazećem događaju.- Obično ne biste trebali vijest objavljivati nikome drugom na poslu. Ako ste nekome već najavili odlazak, vjerojatno je vaš šef već svjestan. Pored toga, vaš novi poslodavac mliječnih proizvoda možda je već pozvan zbog preporuke.
- Pretpostavimo da vam to nadređeni govori, "odlazite. Tako je? Samo klimnite glavom, nasmiješite se i odmahnite glavom.
-
Najavite vijest. Naoružajte se hrabrošću i recite svom šefu da odlazite. Upotrijebite jednostavan jezik kako biste izbjegli nesporazume. Pokušajte se ne opravdavati.- Na primjer, recite nešto ovako: "Htio sam da znate da sam prihvatio ponudu na XYZ-u. Zaustavite se ovdje za 15 dana. "
- Dajte mu trenutak da odgovori, ako ima što za reći.
-
Odbijte bilo kakvu kontroverzu. Ako ste bili vrijedan zaposlenik u kompaniji, šef vas može pokušati odvratiti. Mogao bi vam ponuditi veću plaću ili lakši raspored rada. Uljudno bi trebali odbiti i reći mu da ste već donijeli svoju odluku.- Na primjer, možete reći ovako: "Hvala na ponudi, ali već sam donio svoju odluku. Nije problem s novcem, ali predstavlja mi odličnu priliku za napredovanje u karijeri. Lon bi mogao napredovati nakon tri mjeseca rada, a ja sam uzbuđen što počnem. "
-
Hvala mu. Ime svog šefa vjerojatno ćete uključiti kao referencu u svoje buduće aplikacije, štoviše, uvijek možete postati poslovni partneri. U stvari, ne znate hoće li vam se putovi jednog dana prekrižiti. Zbog toga biste trebali otići u dobrim odnosima. Dakle, zahvalite svom šefu na bilo kojoj pomoći koju vam je pružio.- Na primjer, možete reći ovako: "Nikad ne bih sletio ovaj posao da se ne zaposliš nakon fakulteta. Zaista cijenim. Pod vašim vodstvom stekao sam nova znanja i ovo će iskustvo biti jedan od temelja mog uspjeha. "
-
Pokušajte otkriti kako biste trebali reći drugima. Prije odlaska možete objasniti najbolji način da vijestima date vijesti. Ako je ovo velika tvrtka, vaš šef će vas zamoliti da opišete pismo. Ako je riječ o maloj tvrtki, možda će htjeti svima to reći na sastanku.- Najbolje je obavijestiti bliske kolege osobno. Recite svom nadzorniku da pričeka e-poštu, vrijeme je da vijest objavite drugima.
-
Otkrijte trebate li otići na HRD. Svaka tvrtka ima svoja pravila. Možda ćete trebati napisati ostavku kako biste je poslali Službi za ljudske resurse. Doznajte trebate li napisati ostavku i kome se treba obratiti.
Drugi dio Najavite svoj odlazak kolegama
-
Recite svojim mentorima. Odredite za sebe tko je od vaših kolega djelovao kao službeni ili neslužbeni mentor. Razmislite o onima koji su vam pomogli u prvim danima posla ili koji su vam pomogli u napredovanju. Obavezno ih obavijestite o svom odlasku. Idite u njihov ured i osobno razgovarajte s njima.- Dajte im i svoju novu profesionalnu adresu e-pošte. Oni mogu ostati vaši mentori i nakon što odete.
- Ne zaboravite im zahvaliti na pomoći. Recite nešto ovako: "Iris, ti si mi dala najviše savjeta. Nadam se da ćemo ostati u kontaktu. "
-
Obavijestite svoje bliske kolege. Razgovarajte s kolegama s kojima ste bili bliski. Postoji dobra vjerojatnost da s njima imate nekakav odnos izvan posla. Zato budite ljubazni i recite im vijesti osobno. Otiđite u njihov ured i podijelite vijesti. -
Budite dosljedni u svojim riječima. Razloge odlaska ne morate navesti kolegama, ali oni će i dalje htjeti naučiti više. Stoga razmislite o tome što ćete reći i pokušajte se držati toga. Vaše kolege razgovarat će međusobno kako bi usporedili vašu priču. Nemojte nikome od njih reći da odlazite jer je ovaj posao previše stresan i drugom da je novi posao u kojem radite bliži vašem domu.- U idealnom slučaju trebali biste se dogovoriti s pričom koja nije sporna. Na primjer, recite nešto ovako: „Obećali su mi mogućnosti promocije koje me zanimaju. Tako će svi razumjeti zašto želite otići.
- Što god radili, nemojte reći loše stvari o kolegi, čak ni oko pića nakon posla. Ako trebate razgovarati, nazovite roditelje ili liječnika.
-
Slanje e-pošte drugim ljudima pojedinačno. Ako morate najaviti svoj odlazak drugima, jednostavno to učinite e-poštom. Ipak, budite kratki i prijateljski raspoloženi u. Obavezno odredite datum odlaska i ne zaboravite napustiti svoj novi kontakt u slučaju da imaju pitanja.- Primjerice, povremeno pišite osobne priče onima s kojima radite. Možda će htjeti znati status određenog projekta.
- Ako vam nedostaje vremena, pokušajte poslati e-poštu i poslati ga svima. U suprotnom, pošaljite pojedinačne e-poruke.
-
Izbjegavajte slanje pisma svim zaposlenicima. Nikada nemojte slati pismo ljudima koje ni ne poznajete. U velikim je tvrtkama vrlo teško pročitati zbogom e-poštu od nekoga koga nikad prije niste upoznali. Vaš šef ili menadžer osoblja najavit će vaš odlazak.- Borite se protiv kritike tvrtke u dobroj e-pošti. To vam neće donijeti nikakvo dobro, ma koliko se ljutili. Ponekad takve priče završe u vijestima.
Treći dio Napišite otkazno pismo
-
Slijedite odgovarajući format. Pismo napišite u profesionalnom formatu. Najbolje je upotrijebiti čitljiv font poput Times New Roman-a, veličine 12.- Šef bi vam trebao reći kome se obratiti pismo. Ako imate dvojbe, obratite se odjelu za ljudske resurse.
- Ne odgađajte s pisanjem pisma. Trebali biste to napisati odmah nakon rasprave sa svojim nadzornikom.
-
Budite izravni. U prvim redovima pisma morate navesti odlazak i navesti svoj zadnji radni dan. Ne smijete ostavljati dojam da ste zainteresirani za krijumčarenje ili da ste otvoreni za druge pregovore.- Na primjer, možete ovo napisati: "Podnosim ostavku na mjesto pomoćnika menadžera marketinga tvrtke ABC Company, stupa na snagu 27. srpnja 2018."
-
Izrazite zahvalnost. Čak i ako pismo pošaljete HRD-u, trebate zahvaliti tvrtki. Ovo pismo će biti spomenuto u vašem osobnom dosjeu i ne biste trebali ostavljati dojam da je osoba bez zahvalnosti. Pokušajte zahvaliti svom šefu što vas je zaposlio, a zatim izrazite iskrenu zahvalnost na bilo kojoj pomoći.- Na primjer, možete ovo napisati: „Nikada vam se neću zahvaliti dovoljno što ste me prije devet mjeseci angažirali kao marketinšku pomoćnicu. Imala sam priliku odmah primijeniti znanje naučeno na sveučilištu. S vama sam naučio više od ove tri godine studirajući na fakultetu. "
-
Objasnite stvari. Vaša osobna datoteka može sadržavati negativne komentare ili ocjene izvedbe. Sada je vrijeme za promjenu vašeg zapisa razjašnjenjem stvari.- Na primjer, ako ste već kritizirani zbog kašnjenja, možete suptilno objasniti zašto. Možete ovo napisati: „Djelatnici ove tvrtke se sa mnom nevjerojatno razumiju. Čak i kad sam morao ići na kemoterapiju i došao malo kasno, ipak sam uspio dovršiti posao, zahvaljujući pažljivom osoblju ABC Corp. "
- Vaše pismo mora biti kratko i formalno. Ne biste trebali ulaziti u dugačka objašnjenja kako biste analizirali svaku situaciju po točku i osporavali svaku kritiku. Objasnite jednu ili dvije glavne kritike.
-
Završite pismo toplo. Ponovite koliko ste zahvalni što ste angažirani i pošaljite svoje najtoplije pozdrave. Ako ste otvoreni za bilo kakva dodatna pitanja, navedite ih, uključujući vaš telefonski broj i adresu e-pošte.- Na primjer, možete ovo napisati: „Još jednom vam zahvaljujem na ovih devet mjeseci rada, tijekom kojih sam puno naučio. Želio bih izraziti duboku zahvalnost izravnom nadzorniku Robertu Jardinu i mojim kolegama Iris Rodríguez i Michaelu Johnsonu. "
-
Ispusti pismo. Zadržite osobnu kopiju i pismo predajte u odjel za ljudske resurse. Dajte još jedan primjerak šefu kako bi mogao pročitati vaše pismo o ostavci.