Sadržaj
wikiKako je wiki, što znači da je mnoge članke napisalo više autora. Da bi se stvorio ovaj članak, u njegovom je izdanju i poboljšanju tijekom vremena sudjelovalo 17 ljudi, neki anonimni.U ovom je članku citirano 11 referenci, oni se nalaze na dnu stranice.
Voditelj sastanka je osoba čija je misija organiziranje i provođenje sastanka. Konkretno, njegova uloga je osigurati nesmetano odvijanje sastanka. Ovo započinje pripremom sastanka, te prolazi kroz njegov stvarni početak kako bi se postigao zaključak. Kad je dobro organiziran, sastanak bi trebao omogućiti postizanje svih postavljenih ciljeva. U tom je slučaju dobar posrednik koji bi prvi trebao osigurati da svaki sudionik razumije svrhu sastanka. Također će morati osigurati svakom sudioniku potrebu da se sastanak nesmetano odvija i da svi u potpunosti sudjeluju.
faze
Dio 1 od 3:
Polaganje temelja za uspješan sastanak
- 8 Pogledajte njihov dojam o sastanku. Nakon rasprava pitajte ljude što misle o tome kako je sastanak prošao. Važno je da slušate komentare ljudi kako biste se mogli poboljšati kao organizatora sastanka. Ne zaboravite postaviti sljedeća pitanja: "Je li dnevni red raspodijeljen na vrijeme? Mislite li da su sudionici bili dobro pripremljeni? Ako da, koliko daleko? Je li vrijeme dodijeljeno svakom predmetu? Je li bilo dovoljno vremena za raspravu? Kako možemo poboljšati izgled prostorije? "
- Također možete sakupljati povratne informacije od ljudi o sastanku tako što ćete svakom sudioniku poslati anketu putem e-pošte negdje nakon sastanka.
- Razmotrite pregled rezultata i unošenje svih potrebnih promjena na sljedeći sastanak.
savjet
- Zapamtite da za olakšavanje sastanka ne trebate se previše brinuti o sadržaju. Da li vas više zanima proces?
- Poštujte postavljena vremena prekida.
- U međuvremenu se učinite dostupnim sudionicima nakon sastanka kako biste razgovarali s onima koji više ne žele govoriti pred grupom.