Sadržaj
U ovom članku: Priprema motivacijskog pismaPišite pismoObratite slovo6 Reference
Pronašli ste posao svojih snova i ažurirali svoj životopis, ali prije podnošenja prijave morate napisati propratno pismo za tu poziciju. Iako je ovo posljednje što želite učiniti ili smatrate da je to gubljenje vremena, pisanje kratkog i relevantnog propratnog pisma za ovu prijavu može vam donijeti značenje (i dobiti posao). Istaknuvši svoje radne vještine i objašnjavajući budućem poslodavcu kako možete biti sjajan član vašeg tima, ovo pismo možete koristiti kao svoj ključ za početak rada.
faze
1. dio Pripremite propratno pismo
-
Podijelite list u dva stupca. U lijevi stupac napišite "Zahtjevi", a u desni stupac "Moje vještine". Pažljivo pročitajte oglas koji predstavlja post i upoznajte se sa zahtjevima ovog posla. Sljedeći korak je usporediti ih s vještinama i iskustvima koja se pojavljuju na vašem životopisu.- U lijevi stupac napišite zahtjeve i vještine potrebne za ovaj položaj.
- U onom s desne strane stavite predmete na vaš životopis koji odgovaraju tim zahtjevima.
- Ovi elementi koji odgovaraju potrebama radnog mjesta omogućit će vam da se sjetite spomenuti najvažnije točke u popratnom pismu.
-
Počnite pismo. Prvo morate dodati svoje osobne podatke pri vrhu pisma. Morate olakšati svom budućem poslodavcu jer oni trebaju znati tko ste i kako vas kontaktirati. Prije nego što započnete s pismom, obavezno upotrijebite točan naslov.- Vaš dokument treba biti poravnan s lijeve strane.
- Uključite datum i ostavite prostor i informacije da vas mogu kontaktirati:
- tvoje ime
- svoju adresu
- vaš telefonski broj
- svoju e-poštu
- svoju osobnu web stranicu (ako je imate)
- vaš LinkedIn profil
-
Uključite podatke o tvrtki. Nakon što ste spomenuli vaše osobne podatke, morate navesti ime osobe kojoj želite poslati prijavu, kao i njen naziv, ime tvrtke i adresu.- Prikazom podataka tvrtke kojoj se želite pridružiti, pokazujete da ste odvojili vrijeme da opišete propratno pismo koje je posebno posvećeno potonjem i da ste istražili osobu zaduženu za zapošljavanje.
- Ako se domaći zadatak odredi, izdvojit ćete se od drugih aplikacija koje će biti općenitije i često će se sastojati od "kopiranja i lijepljenja" drugih aplikacija. Pokazat ćete da ste zaista motivirani ovim poslom.
- Ako ne znate ime osobe koja je zadužena za zapošljavanje, napravite neka istraživanja na web stranici tvrtke da biste je pronašli. Također možete napraviti istraživanje na LinkedIn-u, pa čak i. Ako ne možete pronaći određeno ime, možete pronaći upravitelja ljudskih resursa. Ako ni to ne uspije, a nemate nikakvo ime, možete odlučiti uputiti svoje pismo upravitelju za zapošljavanje u vašem odjelu. Na primjer "Poštovani menadžer za zapošljavanje odjel ».
-
Svoje pismo uputite pravoj osobi. Da biste započeli svoje pismo, morate biti formalni i započeti svoje pismo na pravi način. Ne pišite "dotičnoj osobi", jer ova neformalna i generička formula daje dojam da niste napravili nijedno istraživanje o predmetnoj tvrtki.- Opet, ako nemate ime voditelja zapošljavanja, samo napišite "Poštovani menadžer zapošljavanja odjel ».
2. dio Napišite pismo
-
Napišite privlačan prvi odlomak. Poslodavci dobivaju mnoga propratna pisma i obično samo lebde iznad njih prije nego što odluče hoće li ići na pravu hrpu ili ne. Uzmite vremena da opišete dobar uvod i razmislite da je vaše popratno pismo članak za tisak.- Započnite pismo s izjavom kako biste objasnili čitatelju zašto ste uzbuđeni kad ste se prijavili na ovo radno mjesto u ovoj tvrtki.
- Budite kratki i sažeti kada objašnjavate razloge za prijavu. Što vam se sviđa u ovoj tvrtki? Navedite primjer i ne ustručavajte se biti opušteniji ako tvrtka za koju se prijavljujete.
- Pokažite menadžeru da niste upoznati samo s poslom koji obavlja njegova tvrtka, već da ste kompatibilni s njim usvajajući ton sličan onom koji koriste njegovi zaposlenici.
- Na primjer, ako se prijavljujete za tvrtku koja piše članke za novinare, pokušajte usvojiti ton sličan onome koji se koristi u tim člancima. Jesu li oni više formalni ili prihvaćaju osobinu humora? Ako se radi o formalnijoj tvrtki, poput marketinga ili financijske institucije, ne ustručavajte se biti odlučniji, a pri tome ostanite pristojni.
-
Objasnite svoju vezu s ovom tvrtkom. Navedite kako znate i provedite neka istraživanja, na primjer kako biste utvrdili znate li zaposlenika. Zaista se preporučuje interna referenca, pa nemojte oklijevati spomenuti je ako imate ovlaštenje dotičnog zaposlenika.- Ako nemate kontakt u ovoj tvrtki, ne zaboravite navesti gdje ste pronašli ponudu za posao, na primjer mjesto zapošljavanja, tvrtku ili novine itd.
-
Objasnite zašto vas moramo zaposliti. Nemojte objasniti zašto bi dobivanje ovog posla bilo korisno. Usredotočite se na to zašto je ovaj post dostupan i na problem koji treba riješiti. Zatim objasnite zašto ste najbolja osoba za to.- Sastavite popis svojih postignuća i iskustava i pronađite dva primjera koja možete detaljno opisati u svom pismu. Oni bi trebali istaknuti dodanu vrijednost koju možete imati na ovom položaju.
- Na primjer, ako utvrdite da za to radno mjesto treba osoba koja može upravljati timom i nekoliko projekata, ponesite svoj životopis i koristite iskustvo koje može istaknuti ove vještine. Ako ste već vodili tim, brzo razgovarajte o svojim vještinama i kako je poboljšala vašu produktivnost u upravljanju više projekata.
- Kad god možete možete spomenuti statistiku i brojeve. Kada objašnjavate zašto će zapošljavanje koristiti vašem poslodavcu, koristite statistiku da biste ilustrirali povećanje prihoda ili niže troškove koje ste već postigli na svojim prethodnim pozicijama.
-
Sažmi svoj životopis. Brzo rezimirajte svoje snage, kvalifikacije i iskustva. U drugom odlomku trebate uskladiti kvalifikacije za to radno mjesto s dvije ili tri vaše vještine i iskustva kako biste dokazali da ste savršeni za posao.- Pogledajte svoj životopis, posebno odjeljak posvećen vašim vještinama i preciznije objasnite svoje kvalifikacije.
- Potražite anegdote koje ilustriraju vašu sposobnost rješavanja problema kojima tvrtka kojoj se želite pridružiti može ispuniti popis zahtjeva posla.
- Uključite najrelevantnije aspekte vaše karijere. Iako su vam najnovija dostignuća dobra polazna točka, u prošlosti ste zasigurno imali iskustva koja savršeno odgovaraju zahtjevima posla. Ne bojte se vratiti se malo dalje.
-
Opišite sebe osim u životopisu. Voditelj zapošljavanja moći će pročitati vaš životopis i bolje razumjeti vaša prethodna iskustva. Međutim, u popratnom pismu želite mu pokazati tko stoji iza ovih postignuća.- Izrazite jednu ili dvije rečenice kako je tvrtka utjecala na vaš život. Ako se prijavljujete za posao iz svojih snova, vjerojatno je taj posao oblikovao vaš život.
- Ne budite previše medeni i pokažite se kratko. Međutim, pokazujući ljudski aspekt vaše prijave i svoje priče, moći ćete dokazati da ste na listu papira nešto više od popisa iskustava.
Treći dio Završite pismo
-
Sažmi svoju prijavu. Morate se kratko prisjetiti zašto je vaša prijava savršena za ovu poziciju. Ispunite popratno pismo pravom bilješkom kako biste osigurali intervju sa voditeljem zapošljavanja.- Kada objašnjavate kako možete doprinijeti utjecaju tvrtke, zapamtite da se morate staviti u cipele osobe zadužene za zapošljavanje. Morate pokazati kako vaš doprinos može pomoći tvrtki, a ne zašto vam ova pozicija može pomoći da se profesionalno razvijate.
- Zapitajte se koje biste osobine tražili u kandidatu da ste bili u cipelama regruta.
-
Pozovite regrut da vas kontaktira. Obavijestite čitatelja da biste rado raspravljali o stavu i dali kontakt drugi put.- Svoje pismo možete zaključiti tako da se zahvalite menadžeru za zapošljavanje i završite s "Čekam da vas upoznam".
- Nemojte samo predlagati menadžeru da vas kontaktira ako mislite da ste prikladni za ovaj posao. Pokažite se samouvjereno (ali ne pretjerano samozadovoljno) tako da mu kažete da se radujete njegovom susretu.
-
Prijavite se. Formule za pozdrav mogu vam se činiti neprirodnima ili postati prava glavobolja ako ne znate koja će vam biti najprikladnija. Možete jednostavno potpisati „S poštovanjem“ ili „S poštovanjem“.- Ako ste previše formalni, možete stvoriti osjećaj da niste iskreni i ne morate nužno odgovarati stilu ostatka vašeg pisma.
- Pišući "Iskreno" ili "Dobro vama", pokazujete poštovanje, ne pojavljujući se napisati ljubavno pismo. Međutim, pisanje "ljubljenja" bit će previše neformalno i može stvoriti dojam da ste samopouzdani.
-
Potpišite svoje ime. Nakon što ste pozdravili, u posljednji redak napišite svoje puno ime i uključite svoj potpis ako želite.- Ako imate skeniranu verziju svog potpisa, možete je umetnuti pod svoje ime.
- Također možete ispisati pismo i potpisati ga ručno, ako želite. Međutim, s ovom metodom morat ćete skenirati pismo kako biste ga poslali e-poštom.
- Potpis nije preduvjet za sve prijave.