Znanje

Kako pružiti dobru referencu zaposleniku

Posted on
Autor: Judy Howell
Datum Stvaranja: 2 Srpanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
India Visa 2022 [ACCEPTED 100%] | Apply step by step with me (Subtitled)
Video: India Visa 2022 [ACCEPTED 100%] | Apply step by step with me (Subtitled)

Sadržaj

U ovom članku: Pišite dobru referencu u pisanom obliku Navedite referencu usmeno32 Reference

Tržište posla postaje sve konkurentnije i imati vrlo dobre reference bivšeg ili sadašnjeg poslodavca može biti dragocjen alat za sve koji traže posao. Ako želite pružiti pozitivnu referencu zaposleniku, morate razmišljati o tome kako ga upoznati. Razmišljajući o onome što ćete reći ili napisati o nekom zaposleniku i pokušavajući ga predstaviti na pozitivan i profesionalan način, možete im pomoći da dobiju posao iz svojih snova.


faze

1. metoda U pisanom obliku dati dobru referencu



  1. Ponudite da napišete pozitivno pismo. Ako vas netko zatraži da navedete referencu, prvo proučite njihov zahtjev. Ako ste se s osobom dobro upoznali i može pozitivno podržati vašu prijavu za položaj, predložite joj da napišete pozitivno pismo.
    • Odbijte takav prijedlog ako o njemu ne možete napisati nešto pozitivno. Ne smijete kompromitirati šanse osobe koja će dobiti posao.
    • Prihvatite samo ako ste s osobom radili dulje vrijeme. Teško je steći predstavu o osobnim vještinama i stilu rada u samo nekoliko mjeseci.
    • Budite sigurni da ste prava osoba koja će vam dati referencu. Možda ćete se trebati konzultirati s pravilima vaše tvrtke u vezi s referencama.




  2. Prikupite neke informacije. Zatražite od kandidata da vam da podatke o poslu za koji se prijavljuje i sve ostale relevantne podatke koje trebate znati, uključujući njihov životopis. Morate prikupiti i sve relevantne podatke koji se odnose na njegov trenutni posao, kao što su ocjene o učinku.
    • Zamolite ga da razgovara s vama o poslu za koji se prijavljujete i potražite ažurirani životopis i druge informacije, uključujući kako je doprinio vašim projektima i uspješnosti vašeg poslovanja te u kojoj mjeri to bi mu poslužilo za njegov novi posao.
    • Razmislite o tome da pročitate pismo koje ste napisali s njim da biste procijenili njegovu profesionalnost i način rada. Također možete koristiti njegove ocjene rada.



  3. Napišite preliminarno pismo. Prije nego što bivšem zaposleniku ili kolegi date pozitivnu preporuku, upotrijebite prikupljene podatke za pisanje preliminarnog pisma. To osigurava da će vaša referenca biti pozitivna i potpuna.
    • Referentno pismo treba biti ograničeno na jednu i dvije stranice. Ako želite napisati puno stvari, potencijalni poslodavac možda neće pročitati čitav e i propustiti neke važne podatke o kandidatu.
    • Unesite kratki uvod s njegovim imenom, poslom za koji se prijavljuje i vašim ukupnim dojmovima. Na primjer, mogli biste ovo napisati: „Sa zadovoljstvom preporučujem Christophea Moreaua za poziciju Brand Managera. Christophe je značajno pridonio mom radu (u ovoj tvrtki) i mislim da bi to mogao biti važno dobro za vaš tim. "
    • Tijelo pisma može se sastojati od 1 do 3 stavka, a vi trebate odrediti koliko dugo poznajete kandidata, poziciju koju je držao kod kuće, istaknuti njegove vještine i predstaviti koristi koje poslodavac može donijeti angažiranjem , Morate pružiti valjan dokaz zašto je ta osoba najbolji kandidat za tu funkciju.
    • Možete opisati i njegov karakter, izbjegavajući uključivanje osobnih podataka koji ne samo da stvaraju predrasude potencijalnom poslodavcu, već se mogu smatrati i nezakonitim činom.
    • Pismo biste trebali zaključiti kratkim paragrafom u kojem se spominje da toplo preporučujete toj osobi na poziciji i ostajete na raspolaganju poslodavcu za svako pitanje. Na primjer, mogli biste ovo napisati: „Na osnovu mojih iskustava s Christopheom Moreauom, preporučujem ga za položaj voditelja robne marke u vašoj tvrtki. Za bilo kakva pitanja ili nedoumice, ne ustručavajte se kontaktirati me e-poštom ili telefonom.




  4. Koristite pozitivne i konkretne riječi. Kad napišete pismo i kasnije ga ponovo pročitate, budite sigurni da koristite konkretne izraze i pozitivan jezik prilikom predstavljanja kandidata. Ovo može pomoći poslodavcu da ga upozna i ima pozitivniju sliku o njemu.
    • Koristite glagole poput "radeći zajedno", "surađivati" i "promovirati".
    • Koristite imena kao "timski radnik", "imovina" i "odgovornost".
    • Koristite pridjeve poput "pouzdan", "inteligentan", "hrabar" i "marljiv".
    • Evo kako bi to moglo izgledati ako kažete: "Christophe i ja zajedno smo radili na marketinškom projektu, a on je bio dragocjena imovina za privlačenje nekoliko novih kupaca. Odgovoran je, ljubazan, uživa u radu u timu i pozitivno će utjecati na vaše poslovanje. "



  5. Budite iskreni i ne pretjerujte. Morate istaknuti zasluge dotičnog kandidata što je bolje moguće, istodobno iskreno prema njegovim kvalifikacijama. Između iskrenosti i pretjerivanja postoji uska granica i morate je izbjegavati prijeći da ne biste mislili da niste iskreni u svom pismu.
    • Ne morate reći da je on najbolji za ovu poziciju, ako nije. S druge strane, razmislite da napišete ovako: "Christophe je jedan od najodgovornijih i ljubaznijih kolega s kojima sam imao zadovoljstvo raditi". Kada ocjenjujete tehničke sposobnosti i sposobnosti osobe, možete napisati ovako nešto: "Christophe je jedan od top 5 menadžera s kojima sam imao zadovoljstvo raditi".



  6. Pregledajte i ispravite pismo. Nakon što napišete svoje preliminarno pismo, pročitajte ga kako biste ga obogatili i ugađali neke dijelove koje je potrebno dalje razvijati. Ovo će vam također omogućiti da ispravite bilo koje interpunkcijske, pravopisne ili gramatičke pogreške.
    • Obavezno projekt uključuje uvod, tijelo i zaključak. Ne zaboravite biti iskreni i koristite pozitivan jezik dok predstavljate najbolju moguću sliku kandidata.
    • Razmislite o čitanju pisma naglas kako biste mogli čuti moguće pogreške i uvjeriti se da zvuči sjajno.
    • Provjerite odgovaraju li podaci u pismu za novu poziciju.



  7. Koristite ispravan format. Prije nego što preporučeno pismo uputite svom zaposleniku, morate mu dati odgovarajući format. Na taj način poslodavac vaš pristup može shvatiti vrlo ozbiljno.
    • Obavezno napišite pismo na matičnom listu tvrtke.
    • Na prvi redak stavite datum kada ste napisali pismo.
    • Samo pod datum stavite adresu poslodavca. Pismo se obratite vjerojatnom nadređenom kandidatu ili odjelu za ljudske resurse.
    • Stavite svoje podatke ispod podataka budućeg poslodavca.
    • Nakon pozdrava, ne zaboravite potpisati svoje ime crnom tintom i ispisati ispod. Možete navesti i svoj naslov, adresu, telefonski broj i svoj.



  8. Pročitajte pismo posljednji put. Prije nego što ga pošaljete, pročitajte ga posljednji put kako biste bili sigurni da nema grešaka ili da niste zaboravili važne podatke.

2. metoda Dajte referencu usmeno



  1. Prethodno se raspitajte. Provjerite pravila vaše tvrtke za ovu vrstu reference. Neke tvrtke samo dopuštaju zaposlenicima da otkrivaju osnovne podatke kao što je dužina zaposlenja. Ostale tvrtke dopuštaju reference samo u pisanom obliku. Učenje o pravilima koja se primjenjuju u vašoj tvrtki omogućit će vam da verbalno pružite bolju referencu.



  2. Prihvatite ili odbijte dati verbalnu referencu. Ako zaposleni ili kolega od vas zatraži da im date dobre usmene reference, pobrinite se da njihov zahtjev prihvatite pozitivno. Ako ste s osobom imali dobro iskustvo i možete podržati njegovu prijavu, prihvatite njegov zahtjev.
    • Odbijte takav prijedlog ako niste u mogućnosti reći ništa pozitivno o kandidatu. Ne smijete ugroziti njegove šanse za pristanak na posao.
    • Pristanite samo razgovarati sa svojim budućim poslodavcem ako ste morali raditi s njim duže vrijeme. Ako su vam postavljena pitanja o njegovim vještinama i stilu njegova rada, možda će vam biti teško odgovoriti ako ga poznajete tek nekoliko mjeseci.
    • Provjerite jeste li prava osoba koja vam može dati referencu. Možda ćete trebati konzultirati svog šefa ili provjeriti pravila tvrtke za preporuke.



  3. Prikupite podatke o kandidatu. Trebat će vam neke osnovne informacije o poslu za koje se prijavljuje kao i ostale relevantne informacije koje biste trebali znati.
    • Pitajte ga o poslu za koji se prijavljuje i zatražite njegovo ažuriranje životopisa. Možda biste čak željeli procijeniti na koji je način on doprinio vašim projektima ili uspješnosti vašeg poslovanja i kako će ga koristiti za svoj novi posao.
    • Morate prikupiti i sve relevantne podatke o svom položaju u vašoj tvrtki, kao što su ocjene za rad.
    • Razgovarajte s osobom kako biste procijenili njihovu profesionalnost i način rada. Možete koristiti i ocjene svojstva.



  4. Zakažite telefonski razgovor. Općenito, verbalne reference daju se samo telefonom i stoga morate postaviti vremenski rok kako biste razgovarali s potencijalnim poslodavcem o kandidatu. Stoga ste sigurni da možete dati dobre stručne i detaljne reference.
    • Zatražite od kandidata da navede vaše kontakt podatke potencijalnom poslodavcu ili da vam da kontakte tvrtke tamo gdje se namjerava prijaviti.
    • Ne zaboravite odrediti sastanak u vrijeme kada ste opušteni i niste zauzeti.



  5. Napišite neke bilješke o kandidatu. Nakon što ste se zakazali i prikupili relevantne informacije, napišite neke bilješke o kandidatu. Tako ćete sigurno zapamtiti važne podatke o svojim vještinama ili ponašanju tijekom razgovora.
    • Budući da ne znate koja bi vam pitanja potencijalni poslodavac mogao postaviti, ne zaboravite napisati nekoliko riječi o kandidatu, uključujući i koliko dugo ga poznajete, koliko je dobro sarađivao s vama i procjenu njegove vještine.



  6. Odgovorite na pitanja iskreno. Tijekom telefonskog razgovora vjerojatno ćete morati odgovarati na pitanja o kandidatu. Bilježenje bilješki i iskreno davanje što detaljnijih odgovora može pomoći kandidatu da posao nađe.
    • Iznad svega, izbjegavajte pretjerivati ​​u kvaliteti kandidata. Ne morate reći da je najbolji na svijetu na svom polju. Objektivno možete odgovoriti samo tako da kažete: "Ovo je jedan od najboljih kolega (ili zaposlenika) koje sam ikad imao".
    • Zapamtite da oklijevanje s odgovorom na pitanje može stvoriti dojam da lažete.



  7. Koristite pozitivne i opisne izraze. Kada odgovarate na pitanja poslodavca, ne zaboravite upotrijebiti riječi koje će učiniti kandidata zanimljivijim. To mu može dati prednost u odnosu na ostale podnositelje zahtjeva.
    • Možete koristiti nekoliko glagola, imenica i pridjeva da biste bolje opisali dotičnog kandidata. Što više koristite opisni stil, više možete pomoći potencijalnom poslodavcu.
    • Na primjer, možete ovo reći: "Christophe je vrlo dobar u rješavanju problema", ili "on zna jasno komunicirati svoje ideje".
    • Obavezno naznačite i vještine koje će mu biti potrebne na novoj poziciji.



  8. Izbjegavajte obraćanje osobnih tema. Razgovarajte samo o stvarima u vezi s radom osobe na poslu, poput izvrsnih upravljačkih vještina ili sposobnosti rješavanja razlika među kolegama. Nemojte raspravljati o njegovom osobnom životu jer to može stvoriti dojam da vam i njemu nedostaje profesionalizma.
    • Ne svađajte se s osobnim stvarima, kao što su vjera, bračni status, starost ili zdravstveno stanje dotičnog kandidata.
    • Davanje osobnih podataka može ugroziti šanse kandidata da bude zaposlen. Također, ovaj čin može biti nezakonit ovisno o vrsti informacija koje odajete.



  9. Završite razgovor. Zaustavite telefonski razgovor nakon što odgovorite na pitanja potencijalnog poslodavca. Možete postaviti pitanja, ako je potrebno, ili ako želite pojasniti kandidata. Ne zaboravite zahvaliti poslodavcu i ponudite vam dodatne informacije ako je potrebno.