Znanje

Kako ispisati samo dio Excel lista

Posted on
Autor: Laura McKinney
Datum Stvaranja: 7 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!
Video: Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!

Sadržaj

U ovom članku: Ispišite skupinu odabranih ćelijaPrintite niz ćelijaPrint odabranih listova s ​​radne knjigeReferences

Uobičajeno je da proračunske tablice u Excelu sadrže veliku količinu informacija, ali ako želite ispisati samo dio tih podataka, moći ćete istaknuti samo one stavke koje vas zanimaju, izvršiti odgovarajuće postavke ispisa i pokrenuti naredbu za ispis na pisaču. odabrano područje. Slična se metoda može koristiti za selektivno ispisivanje samo nekih listova radne knjižice. Oni koji žele precizirati izgled ispisa moći će koristiti izgled prije uključivanja ispisa.


faze

1. metoda Ispišite grupu odabranih ćelija




  1. Otvorite svoju proračunsku tablicu u Excelu. Dvaput kliknite na onaj koji vas zanima ili slijedite "File" i zatim izbornik "Open" i odaberite list na kojem trebate raditi.




  2. Označite grupu ćelija za ispis. Kliknite prvu u grupi, a zatim povucite pokazivač miša i držite lijevu tipku miša dok se ne označe sve ćelije koje želite ispisati.




  3. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Ispis". Ovaj će se izbornik smjestiti u gornjem lijevom dijelu Excel prozora i dat će vam se naziv "Postavke ispisa".




  4. Odaberite "Odabir ispisa". Padajući izbornik ispod aktivnog pisača sugerira koje dijelove radne knjige treba ispisati. Odaberite opciju s oznakom "Odabir ispisa" za ispis samo skupine ćelija koje ste istaknuli.





  5. Kliknite gumb "Ispis". Ovim gumbom na vrhu izbornika aktivirat će se odabrana skupina ćelija, ostatak lista bit će isključen.

Metoda 2 Ispišite raspon ćelija




  1. Otvorite svoju proračunsku tablicu u Excelu. Dvaput kliknite list koji vas zanima ili slijedite izbornik "Datoteka", a zatim "Otvori" i odaberite list na kojem trebate raditi.




  2. Označite ćelije za ispis. Kliknite prvu u grupi, a zatim povucite pokazivač držeći lijevu tipku miša dok se ne istaknu svi oni koje želite ispisati.




  3. Otvorite karticu pod nazivom "Izgled". Ova kartica koja se nalazi na vrhu trake izbornika omogućit će vam pristup mogućnostima oblikovanja vaše proračunske tablice. Jedna od tih opcija je označena kao "Ispis zone".




  4. Postavite područje za ispis. Kliknite "područje za ispis" i s padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite "Podesi područje za ispis". Istaknute ćelije bit će definirane kao područje za ispis i ostat će spremljene za budući ispis dok ne odaberete drugi raspon ćelija.
    • Opcija "Orijentacija" dat će vam izbor između pejzažnog (vodoravnog) i portretnog (okomitog) načina.
    • Opcija "Margins" omogućit će vam da postavite širinu rubova stranice za ispis.
    • Opcija "Fit to Page" omogućuje vam odabir željenog broja stranica za ispis sadržaja odabranog područja.
    • Iz istog padajućeg izbornika možete izbrisati, urediti ili dodati sadržaj u područje koje želite ispisati.





  5. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Ispis". Ovaj će se izbornik smjestiti u gornjem lijevom dijelu Excel prozora i dat će vam se naziv "Postavke ispisa".




  6. Prilagodite postavke ispisa. Provjerite je li potvrđena opcija "Ispis odabranih listova" i da ona s oznakom "Zanemari odabrano područje" nije.
    • Imajte na umu da je ovo područje ćelije koje će biti odabrano kada aktivirate naredbu "Odabir ispisa" koja će se ispisati umjesto onoga što ste prije mogli odabrati.




  7. Kliknite gumb "Ispis". Ovaj gumb na vrhu izbornika omogućit će ispis stranice koja sadrži odabrano područje pomoću postavki vašeg izgleda.

3. način Ispiši odabrane listove iz radne knjige




  1. Otvorite radnu knjigu Excela. Možda ćete trebati ispisati samo jedan ili dva lista među ostalim. Otvorite radnu knjižicu pomoću izbornika "Datoteka" nakon pokretanja softvera ili jednostavno dvaput kliknite na postojeću radnu knjigu u vašoj radnoj mapi.




  2. Odaberite jedan ili više listova za ispis. Kliknite naziv lista na traci za odabir na dnu prozora. U sustavu Windows također možete istovremeno otvoriti nekoliko dok držite tipku ctrl i kliknete na uzastopno na njihovim karticama i pod Macom, možete učiniti istu stvar istovremeno pritiskom na tipke ctrl + ⌘ Cmd i klikom na njihove kartice.




  3. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Ispis". Ovaj će se izbornik smjestiti u gornjem lijevom dijelu Excel prozora i dat će vam se naziv "Postavke ispisa".




  4. Odaberite "Ispis odabranih listova". Padajući izbornik ispod aktivnog pisača omogućit će vam da odaberete koje dijelove radne knjige treba ispisati. Opcija "Ispis odabranih listova" ispisat će se samo na listove koje ste odabrali.




  5. Postavite ostale parametre ispisa. Padajući izbornici ispod izborničkih izbornika omogućuju vam da iz istog dijaloškog okvira prilagodite postavke oblikovanja kao što su orijentacija stranice ili širina margine.
    • Odaberite "Zanemari područje ispisa" ako ste već odabrali raspon za ispis i želite ga ponovo koristiti.




  6. Kliknite gumb "Ispis". Ovaj gumb na vrhu izbornika ispisat će stranice koje ste odabrali, isključujući ostale listove u radnoj knjizi.