Sadržaj
U ovom članku: Otvorite datoteku za embedInclude filesReferences
Uključivanje jedne ili više Excel datoteka u vaš PowerPoint prezentaciju omogućuje vam da lako i jasno predstavite složene podatke svojoj publici. Ova značajka koju nudi PowerPoint može biti vrlo korisna za prezentacije kolegama ili razrednicima. Ovom značajkom također možete stvoriti tablice i grafikone u programu PowerPoint i uređivati podatke povezane s njima bez utjecaja na vašu prezentaciju.
faze
1. metoda Otvorite datoteku za ugradnju
-
Otvorite Excel datoteku koju želite ugraditi u PowerPoint prezentaciju. Kliknite "Microsoft Excel" u izborniku "Start". Jednom kada je Excel otvoren, na raspolaganju vam je izbor između otvaranja već postojeće datoteke ili izrade nove.- Ako odlučite stvoriti novu datoteku Excel za prezentaciju, morate je spremiti prije nego što nastavite s ugradnjom u svoju PowerPoint datoteku.
-
Otvorite PowerPoint prezentaciju u koju želite umetnuti Excel datoteku. Započnite otvaranjem Microsoft PowerPointa klikom na prečac koji je s njim povezan u izborniku "Start". Nakon što je PowerPoint otvoren, imate mogućnost izbora između otvaranja već postojeće datoteke ili izrade nove datoteke (klikom na izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu trake izbornika).
2. način Umetanje datoteka
-
Odlučite gdje želite ugraditi Excel datoteku. Izaberite e područje svoje PowerPoint prezentacije u koje želite ugraditi podatke iz svoje Excelove datoteke. Zatim kliknite karticu "Umetanje" koja se nalazi gotovo krajnje lijevo od trake izbornika. Zatim ćete vidjeti alatnu traku "Umetanje" pojaviti se ispod trake izbornika. -
Kliknite gumb "Objekt". Otvara se mali dijaloški okvir pod nazivom "Umetni objekt". -
Označite okvir pored "Iz datoteke". Ova opcija vam omogućuje da u prezentaciju uključite postojeću datoteku na vašem računalu. U našem slučaju, datoteka koju moramo ugraditi je naša datoteka Excel. -
Odaberite datoteku za ugradnju. Ipak u dijaloškom okviru "Umetni objekt" kliknite "Pregledaj", a zatim pomoću preglednika Windows pronađite Excel datoteku koju želite ugraditi. Nakon što ga pronađete, odaberite ga i kliknite "OK". -
Označite okvir "Veza". Natrag u dijaloški okvir "Umetni objekt" obavezno potvrdite okvir "Veza" pored gumba "Pregledaj". Nakon što je ovaj okvir potvrđen, sve promjene u vašoj Excelovoj datoteci automatski će se odraziti u vašoj PowerPoint prezentaciji.- Kliknite "U redu" da biste dovršili umetanje datoteke.
- Podaci u vašoj Excelovoj datoteci trebali bi se sada pojaviti na dijapozitivu prezentacije. Sada možete premjestiti ove podatke gdje god želite na dijapozitivu, kao i promijeniti visinu ili širinu prikaza podataka. Da biste izvršili ove promjene, kliknite i povucite klizačem jedan od uglova ugrađenih podataka.
-
Provjerite radi li veza dobro. Vratite se u Microsoft Excel i promijenite neke podatke u svojoj Excelovoj datoteci. Nakon što se neki podaci promijene, vratite se na svoju prezentaciju. Podaci u vašem "Excel" objektu trebali su se mijenjati kako bi se automatski podudarali s novom verzijom Excel datoteke.