Sadržaj
- faze
- 1. dio Postavljanje vašeg osobnog računovodstva
- Dio 2 Utvrđivanje vaše financijske situacije
- Treći dio Postavljanje novog proračuna
Postavljanje osobnog proračuna omogućava vam nadzor nad svojim troškovima, ispunjavanje rokova plaćanja i štedi novac. Stoga je navika usvojiti da mirno upravljate svojim primanjima. Za to vam treba samo dokument u koji ćete evidentirati svoje troškove i prihode. To će vam pomoći da donesete razumne odluke.
faze
1. dio Postavljanje vašeg osobnog računovodstva
-
Odlučite se za formalizam vašeg računovodstva. Odaberite svoju podršku u skladu s vašim potrebama. Možete se odlučiti za proračunsku tablicu ili čak računovodstveni softver. To se posebno preporučuje ako imate veliku obitelj. To bi moglo reći, jedan jednostavan list papira i olovka mogu biti dovoljni.- Postoji jednostavan računovodstveni softver poput Osobni računi ili Upravitelj novca Ex, Imaju različite i raznolike funkcionalnosti poput snimanja automatskih unosa, vizualizacije podataka u grafičkom obliku ... Neki softver plaćaju ili nude besplatne probne verzije, drugi su besplatni. Na vama je samo da odaberete onaj koji vam odgovara.
- Proračunske tablice obično imaju šablon udžbenika ili predložak obiteljskog proračuna. Jednostavno ga morate prilagoditi i prilagoditi svojim potrebama.
-
Izradite proračunsku tablicu počevši s stupcima. Otvorite novi projekt u proračunskoj tablici. Napravite tablicu svojih troškova postavljanjem što više stupaca kao parametara: datum, procijenjeni ili stvarni iznos, način plaćanja, učestalost, vrsta korištenog dohotka ... Sadržaj ćelije može biti numerički ili integrirati vezu do druge dokument.- Redovito dopunjavajte tablicu: dnevno, tjedno, mjesečno ...
-
Poredajte svoje troškove. To će vam omogućiti da brzo vizualizirate iznose dodijeljene godišnjem trošku (porezi, porezi ...), mjesečni (najamnina, kreditna ...) ili češći (kupovina, plin ...). Također ćete moći razlikovati fiksne i slučajne troškove. Ovo će vam pomoći u odlučivanju o budućim troškovima.- Upotreba softvera za osobni računovodstvo omogućava preciziranje klasifikacije troškova (kupovina, benzin, električna energija, kreditna osiguranja, osiguranje ...) i lakše izračunavanje različitih ukupnih iznosa. Oni će vam pomoći točno znati na što trošite i kako trošite. Osim toga, neki softver nudi mogućnost prioritiziranja troškova prema redoslijedu prioriteta ili vremenski. Pomoću ovih opcija dobili ste jasniju sliku stanja u proračunu.
- Ako koristite glavnu knjigu, svaku stranicu dodijelite vrsti rashoda. IT rješenje je ipak lakše jer jednostavno trebate dodati onoliko linija koliko novih troškova.
Dio 2 Utvrđivanje vaše financijske situacije
-
Ispunite svoju tablicu počevši od najvažnijih troškova. Unesite podatke za najstrože fiksne troškove: najamnine, hipoteke, račune za plin i struju, osiguranje ... Unesite jednu vrstu rashoda po liniji i procijenite njen iznos. Zapišite projicirani iznos i, nakon što je trošak napravljen, zamijenite zbroj koji je pružio stvarnim iznosom ili dodajte novi stupac da biste zabilježili stvarni iznos rashoda.- Navedite procjenu svojih budućih troškova kako biste ih bolje predvidjeli i planirajte svoj proračun u skladu s tim. Nakon plaćanja računa unesite iznos. Usporedite između projiciranog proračuna i stvarnih troškova kako biste učinkovitije upravljali svojim novcem.
- Pokušajte procijeniti iznos troškova što je realnije moguće na temelju prethodnih troškova. Dajete li sebi grešku od 10%?
-
Izračunajte svoje dnevne troškove. Stvorite jednu liniju za svaku vrstu troškova. Detalje o prirodi i količini potrebnih stvari. Osim fiksnih troškova viđenih u prethodnom koraku, u ovu kategoriju uvrstite i ono što vam treba svakodnevno (benzin, kupovina ...), ne vodeći računa o vašim željama i željama. Prvo navedite procijenjeni iznos, a zatim, u drugom koraku, stvarni iznos.- Vodite računa ili barem zabilježite svoje dnevne troškove. Na kraju dana ih napišite na list papira, u svoj mobilni ili računalo. Budite konkretni i izbjegavajte previše općenite naslove poput "hrana" ili "prijevoz".
-
Unesite nasumične troškove. Ovo su troškovi kojih se u skoroj budućnosti možete odreći ili ne možete počiniti. To mogu biti izleti (restoran, kino ...), praznici ili kupovina skupe robe (TV, auto ...).- Dodijelite redak u tablici određenoj vrsti troškova. Ne brinite o veličini slike. Što je detaljnije, vaš će menadžment biti bolji.
-
Umetnite redak rezerviran za uštede. Iako je ponekad teško uštedjeti, važno je predvidjeti mogućnost uštede.- Ušteda 10% fiksnog dohotka idealan je cilj. Svoju ušteđevinu moći ćete redovito dopunjavati, a da ne morate rezati uglove na ostale troškove. Možda ste imali prekoračenje računa na svom bankovnom računu ili imate poteškoće s istekom mjeseca. U tim je slučajevima uvijek teže spasiti. Stoga se čini mudrije uštedjeti prije trošenja. Ovo vam može pomoći u rješavanju teške situacije ili neočekivanih troškova.
- Prilagodite iznos uštede prema svojim prihodima i rashodima. Zapravo biste trebali planirati troškove na temelju svojih prihoda i ušteda! Ušteđeni novac možete smjestiti i iskoristiti za značajne troškove: kupovina nekretnina, školarina, godišnji odmor ...
-
Snimite sve troškove tijekom mjesec dana. Izračunajte podbroj svake vrste rashoda. Dodajte podvrste kako biste dobili iznos koji potrošite u mjesecu. Napravite potrebne izračune kako biste znali postotak koji svaki trošak predstavlja u vašem prihodu. -
Zabilježite sve svoje novčane primitke i zbrojite ih. Integrirajte sve vrste dohotka: mjesečnu plaću, izniman bonus, slučajni prihod poput dobitka od kockanja ili savjeta ...- Plata je iznos naveden u izvodu o plaći. To može biti vaš jedini izvor mjesečnog dohotka, ali može ga s vremena na vrijeme dopuniti drugim resursima. Mogu se koristiti za slučajne troškove.
- Budite konkretni u uspostavljanju svog prihoda. Što se tiče troškova, što je detaljniji vaš grafikon, to će bolje biti vaše financijsko upravljanje. Sastavite zaradu tijekom tjedna ili mjeseca.
-
Usporedite svoje troškove i prihode. Ako su ukupni troškovi veći od prihoda, deficit ste. Morate razmisliti o smanjenju svojih troškova. Druga je mogućnost sniziti iznos računa tako što ćete smanjiti potrošnju plina ili energije.- Posjedujući detaljne podatke o svakoj stavci rashoda i njihovoj važnosti brže ćete znati na kojem je mjestu možete uštedjeti.
- Ako vaš prihod premašuje vaše troškove, vi ste u višku položaja. Kao rezultat, možete povećati uštedu, investirati u novu kupnju, planirati odmor ...
Treći dio Postavljanje novog proračuna
-
Pronađite stavke rashoda koje želite smanjiti. Dodijelite maksimalni iznos tim vrstama troškova i ograničite svoje slučajne troškove. Najvažnije je svakog mjeseca poštivati ta ograničenja.- Možete usvojiti i strožu proračunsku disciplinu postavljanjem ograničenja dnevnih troškova. Na primjer, možete odlučiti da vaši troškovi za hranu neće premašiti 15% vašeg mjesečnog dohotka. Ako premašite svoj limit, budite stroži prema svojim sljedećim troškovima.
-
Predvidite nepredvidivo! Pokušajte procijeniti troškove s kojima biste mogli biti suočeni. Integrirajte ih u svoju tablicu. Treba predvidjeti moguće probleme koji se mogu povezati sa zdravljem, automobilom, kućom ... To će vam omogućiti da ublažite učinak takvog troška na proračun.- Uključite ove prognoze u svoj mjesečni proračun. Za to procijenite iznos i podijelite ga s dvanaest.
- Ovaj dodatni predviđeni izdatak neće nužno biti realiziran. U ovom slučaju možete si dopustiti malo prekoračenja svojih ograničenja, bez utjecaja na vaš ukupni proračun.
- Ako tijekom godine nema nepredviđenih troškova, možete razmotriti korištenje prvobitno planiranog iznosa ili ga prenijeti na sljedeću godinu.
-
Postavite ciljeve kratkoročno, srednjo i dugoročno. Za razliku od nepredviđenih troškova, ovo su projekti koje želite ostvariti. Na vrijeme izračunajte troškove generirane za svaki od svojih ciljeva. Zapitajte se da li je kupovina koju smatrate potrebnom ili možete odgoditi. Planirajući što više moguće na svoje troškove, izbjegavate crpiti svoje uštede.- Ako želite izvršiti značajan trošak, bolje je uštedjeti novac unaprijed kako biste ga ostvarili. Suprotno tome, potrošnja i pokušaj pronalaženja financijske bilance mogu biti stresni, čak i opasni, ovisno o situaciji. Uvijek se zapitajte o potrebi kupnje i mogućnosti odgode.
- Kad je planirani iznos stvarno potrošen, očistite izvorni iznos i zamijenite ga onim koji ste stvarno platili. Tako ćete izbjeći duplikate. Kao što je gore spomenuto, također možete navesti dva odvojena okvira kako biste naznačili ove iznose i kako biste ih usporedili.
-
Kreirajte svoj novi proračun. Oslonite se na svoje fiksne prihode i tekuće troškove. Integrirajte svoje perspektive i ciljeve. Uspostavljanje ovog proračuna omogućit će vam da budete učinkovitiji u svojim proračunskim odlukama. Doista, možete lakše uštedjeti, smanjiti nepotrebne troškove i realizirati svoje projekte bez lišavanja vas. Svakodnevno ćete biti manje pod stresom.- Uključite što je više moguće u svoj novi proračun, posebno izbjegavajući slučajne troškove.