Sadržaj
U ovom članku: Prije slanja FaxSending FaxReferences
Možda ćete trebati znati poslati faks, bilo zato što ste premladi da biste čuli za ovu metodu, ili zato što ste jednostavno zaboravili što učiniti. Imajte na umu da postoji više varijanti, ovisno o faks uređaju i zato biste trebali savjetovati svoj priručnik ako ga perite ručno. Na većini faks uređaja morat ćete umetnuti propratno pismo, birati broj faksa i poslati faks.
faze
1. dio prije slanja faksa
-
Stvorite pismo pratnje. Faks uređaje često dijeli nekoliko ureda ili nekoliko osoba u uredu. Budući da svatko može pristupiti faksu poslanom na faks uređaj, bolje je uključiti popratno pismo. Tako ćete biti sigurni da će vaš faks doći do pravog primatelja.- Propratno pismo sadrži ime primatelja, sadržaj faksa i broj stranica u njemu. Također trebaju sadržavati pošiljateljeve kontakt podatke, kao što su njegovo ime i broj faksa. Primatelj će znati od koga je faks i po potrebi može odgovoriti.
-
Pozovite broj faksa. Tada ćete morati birati broj faksa, baš kao što to činite i na telefonu. Na većini novih faks uređaja kod države nije potreban za biranje lokalnog broja, ali je i dalje potreban za pozive na veće udaljenosti. Neki faks uređaji zahtijevaju ovaj kôd, bez obzira na regiju otpreme. Saznajte o značajkama vašeg stroja.- Možda će biti potrebno birati pozivni broj zemlje prije lokalnih brojeva, ali samo kad je potreban. Za brojeve na velike udaljenosti to je gotovo uvijek potrebno.
- Možda ćete morati birati 9 često prije brojeva na velike udaljenosti. Provjerite specifičnosti vašeg faks uređaja.
- Provjerite koristite li broj faksa, a ne telefonski broj osobe s kojom pokušavate kontaktirati. Brojevi se često pišu jedan pored drugog na posjetnicama i lako je poći po krivu gledajući pogrešan broj.
-
Odredite način utovara. Kad dokumente s faksom smjestite u uređaj, morate ih smjestiti u pravom smjeru. Dokument će se skenirati, pa ako je okrenut na pogrešno mjesto, skenirat će se poleđina i poslaćete prazan faks. Provjerite je li dokument pravilno orijentiran prije nego što ga pošaljete faksom.- Svi faks uređaji ne naplaćuju se na isti način. Srećom, svi faks uređaji imaju oznake koje upućuju u kojem smještaju dokumente. Negdje pored mjesta gdje ulažete papir potražite simbol papira s presavijenim uglom. Na ovom ćete simbolu vidjeti da jedna strana papira ima linije, a druga strana prazna.
- Ako su linije na strani na kojoj je savijen ugao, to znači da listovi moraju biti ubačeni u faks uređaj s praznom stranom okrenutom prema vama.
- Ako je presavijeni ugao bijele boje, to znači da dokumenti koje unosite u faks uređaj moraju imati ispisanu stranu okrenutu prema vama.
- Svi faks uređaji ne naplaćuju se na isti način. Srećom, svi faks uređaji imaju oznake koje upućuju u kojem smještaju dokumente. Negdje pored mjesta gdje ulažete papir potražite simbol papira s presavijenim uglom. Na ovom ćete simbolu vidjeti da jedna strana papira ima linije, a druga strana prazna.
-
Faksirajte ispravnu vrstu dokumenata. Strojevi za faksiranje najbolje rade s papirom standardne veličine. Slanje nečega u nestandardnom formatu možda neće raditi, vaš će se faks uređaj možda oglasiti ili oštetiti. Ako trebate poslati dokument koji nije standardne veličine, poput priznanice, prvo napravite fotokopiju predmeta i faksirajte je.- Veličina papira koja odgovara većini faks uređaja je A4 ili US, kao i kod pisača.
2. dio Pošaljite faks
-
Upotrijebite svoj faks za slanje faksa. Nakon što dovršite sve korake gore, spremni ste poslati faks. Dokument je ispravno umetnut, pozvali ste broj primatelja, sada ste spremni pritisnuti gumb "Pošalji". Ovaj je gumb obično širok i dobro je naznačen. Gotovo je! Poslali ste faks!- Primijetit ćete da nakon što pritisnete tipku "Pošalji", faks uređaj će se oglasiti i piskati. Ti zvukovi odgovaraju komunikaciji između nekoliko faks uređaja. Nakon nekoliko minuta, nakon uspješnog slanja faksa, čut ćete dug i jasan zvučni signal. Kada postoji problem s slanjem faksa, obično čujete strašno glasan zvuk. Ako čujete ovo posljednje, trebali biste provjeriti faks uređaj da biste procijenili problem.
-
Koristite Internet za slanje faksa. Također je moguće koristiti Internet za slanje dokumenata na faks uređaj. Za to postoji niz usluga, a većina se plaća. Međutim, to bi mogle biti mudre investicije ako faksove ne šaljete često i ne želite kupiti faks uređaje ili koristiti usluge poput FedExa.- PamFax je izvrsna usluga faksa za Skype. Ovaj program, međutim, zahtijeva mali financijski doprinos.
- HelloFax je dobro integrirana usluga Google diska koja vam omogućuje jednostavno faksiranje Google dokumenata. Nudi nekoliko besplatnih faksova, a zatim vam naplaćuje iznos za sljedeće.
-
Pošaljite faks e-poštom. Ovisno o broju na koji šaljete faks, dokument možete jednostavno poslati elektroničkim putem na faks uređaj bez naknade za uslugu. Međutim, trebali biste znati da je ova metoda ograničena na određene brojeve faksa i omogućuje slanje samo ograničenih podataka.- Možete provjeriti je li broj faksa integriran pitanjem na mreži.
- Pomoću ove formule stvorite adresu na koju ćete poslati: "[email protected]".
- Uklonite navodnike, promijenite broj na broj faksa (uključujući kod države, kao i ime i prezime osobe kojoj šaljete).
- Imajte na umu da će se na faksu pojaviti samo e u okviru. Ovom metodom ne možete priložiti PDF datoteku ili druge dokumente.