Sadržaj
U ovom članku: Stvorite prijateljsku atmosferuPomoć gostima da pomiješajuReferencije
Vaša tvrtka organizira božićnu zabavu i na vama je da se pobrinite za to. Kad se osvrnete oko sebe, primijetit ćete da se zaposlenici u vašoj tvrtki ne poznaju baš dobro. A možete se brinuti za raspoloženje svoje večeri. Ali ako organizirate ovu večer slijedeći naše savjete, moći ćete učiniti da se vaše kolege miješaju.
faze
1. dio Stvorite prijateljsku atmosferu
-
Vaša zabava ne smije biti profesionalni događaj. Ako želite da se ljudi pomiješaju i da im bude ugodno (ne dvostrana verzija, zaglavljena na poslu), atmosfera mora biti što svečanija kako bi vaši gosti zaboravili da su s kolegama. Ako možete organizirati večer na otvorenom, primjerice kod nekoga od svojih kolega ili u seoskoj vijećnici, restoranu, lakše će se vaši gosti osjećati ugodno. Ako morate organizirati večer u svom uredu, ukrasite ih tako da budu što svečaniji ugradnjom vijenaca, božićnog drvca i tako učinite najbolje da svoje uobičajeno radno okruženje pretvorite u zabavno i svečano mjesto. -
Stvorite okruženje u kojem će se ljudi moći miješati i međusobno upoznavati. Izbjegavajte previše svijetla svjetla zbog kojih ćete se osjećati kao da ste na sastanku. Prosijte svjetla i stvorite toplu atmosferu koja će omogućiti gostima da budu ugodniji i ljubazniji. Provedite glazbu u pozadini kako biste stvorili zabavnu atmosferu bez sprečavanja gostiju da razgovaraju zajedno. Soba ne smije biti previše hladna ili gosti neće napustiti svoje ogrtače i mogu napustiti brže jer neće biti ugodno s drugim osobljem. -
Planirajte hranu i piće. Ako želite da vam večer bude uspješna, morate potrošiti više novca da biste kupili alkohol nego dobru hranu. Međutim, važno je da imate dovoljno hrane kako vaši gosti ne bi bili prebrzi jer nema što jesti. Odredite da će to biti večera ili aperitiv u kojem ćete poslužiti samo grickalice i deserte. Ako gosti znaju koja je noć, mogu se pripremiti u skladu s tim. Alkohol će omogućiti ljudima da lakše razgovaraju jedni s drugima, a hrana će ih okupirati.- Hranu i piće stavite na centralno mjesto kako ljudi ne bi siizolirali služeći se sami.
- Uzmite kolače od predjela, a ne pretjerano teške tako da se ljudi kreću po buffetu, a ne da sjednu ispred svog tanjura, što ne olakšava rasprave.
- Ne planirajte jela koja su preteška za jelo, poput komada mesa. Uzmite jela koja se mogu jesti u jednom zalogaju ili natopljena u umaku, a da to ne spreči ljude da razgovaraju
2. dio Pomozite gostima da se miješaju
-
Pomozite u stvaranju veza s zabavnim aktivnostima. Na primjer, možete organizirati bilijar ili pikado turnir, karaoke ili čak igrati sardine kako bi se vaši gosti upoznali. Organizirajte aktivnost koja će omogućiti gostima da se miješaju i razgovaraju o nečem drugom osim o poslu. Ako želite biti kreativniji, evo nekoliko poslovnih ideja koje će vašim kolegama omogućiti da se zabave dok se otvaraju drugima:- Jenga
- udova
- plesno natjecanje
- kartaška igra
- natjecanje s ključnim nagradama
- igra mimeza
-
Pomozite kolegama da pronađu zajedničke interese. Uzmite dva zaposlenika za koja mislite da bi ih mogli osjetiti i predstavite ih. Pokrenite temu razgovora koja bi ih mogla zanimati (Chris, tvoj sin je započeo upis na fakultet, zar ne? Marleyeva sestra radila je na Sorboni, može vam dati savjet!) ili će im to omogućiti razmjenu iskustava (Julie, jesi li znala da se Harold penjao na Everest prošle godine?) Pokrenite temu razgovora, a zatim razgovarajte s ostalim gostima.- Također možete pomoći kolegama koji se poznaju u pronalaženju zajedničkih interesa. Malo kopajući otkrit ćete da vaše kolege imaju više zajedničkog nego što mislite. Ovo će vam pomoći da okončate večer i čak stvorite nova prijateljstva.
-
Zabavite se unaprijed ispunite upitnik. U iščekivanju zabave, zamolite svakog gosta da završi zabavni kviz o sebi, uključujući teme poput svojih neobičnih hobija, ljubimaca, prvog posla, najviše dosadnih vremena, odmora iz snova i još mnogo toga. Zatim upotrijebite istaknute rezultate da biste kreirali prilagođenu igru za svoje goste. Zamolite svoje goste da pogodite tko je tko, a zatim objavite ispravne odgovore i ako želite, pobjedniku možete dodijeliti nagradu. Glavna ideja je dati zabavne informacije o svojim fakultetima i započeti teme razgovora za ostatak večeri.- Provjerite je li vaš kviz zabavan i ne otkrije previše osobnih podataka. Cilj je da se vaši gosti osjećaju ugodnije, a ne obrnuto.
-
Zamolite svoje goste da ne razgovaraju o radu. Svrha ove večeri je da se vaše kolege međusobno upoznaju kao ljudi, a ne kao zaposlenici. Stalno razgovor o radu može predstavljati problem i spriječiti da se gosti zaista upoznaju. Može biti i neugodno za ljude koji su došli s vašim kolegama jer će se osjećati isključenima iz razgovora.- Neki će biti stidljivi ili nervozni i neće imati drugu temu razgovora osim posla. Ako je to slučaj, nemojte previše inzistirati i ne prisiljavajte ih da razgovaraju o nečem drugom.
-
Ne dopustite svojim gostima da budu previše dušni. Malo alkohola može pomoći vašim gostima da se osjećaju ugodno, ali ako popiju previše, riskiraju da priznaju da imaju kolegu na ruku ili da žele odustati za mjesec dana. Ako vidite da je jedan od vaših kolega počeo otkrivati malo previše, pokušajte izbjeći ovu neugodu tako što ćete ga natjerati da ode kući.- Ako želite da se vaši gosti zabave, ne možete imati previše gostiju koji ne mogu piti jer voze. Neka kolege budu autoputevi (što će ih također potaknuti da se miješaju) ili rezervirajte taksije. Na ovaj način ljudi će biti opušteniji i moći će se miješati nego gledati svoja pića i brinuti se o tome kako se mogu vratiti kući.