Sadržaj
- faze
- 1. dio Priprema treninga
- Dio 2 Korištenje vizualnih pomagala
- Treći dio Zadržite pažnju sudionika
Izrada i prezentacija plana treninga može biti zahtjevan i koristan zadatak. Mnogo drugih zahtjeva i detalja potrebno je uzeti u obzir da bi se obuka nesmetano odvijala. Ako pažljivo pripremite svoj trening i uključite javnost, možete ga potaknuti i poučiti za sve polaznike.
faze
1. dio Priprema treninga
- Odaberite najbolje mjesto i najbolje vrijeme. Lidéal je imati dovoljno veliko mjesto da svi mogu komotno sjediti. Ova odluka stoga ovisi o broju sudionika. Nakon odabira najprikladnijeg mjesta, rezervirajte smještaj u sobi prema datumu odabranom za trening.
- Rezervirajte dovoljno stolova i stolica, ovisno o broju sudionika.
- Postavite mjesto dovoljno veliko za smještaj opreme i prezentacijskih materijala.
- Razmislite o trošku najma sobe i raspoloživim resursima.
-
Odredite cilj za postizanje. Jasni ciljevi važan su aspekt u pripremi dobre prezentacije. Odlučite koje ćete točke prikriti tijekom prezentacije. Prilikom pripreme govora imajte na umu tri glavna kriterija treninga.- Ciljevi i prednosti obuke trebaju se jasno i jasno artikulirati.
- Provjerite jesu li vaši ciljevi mjerljivi.Na primjer, želite da sudionici znaju pet različitih načina za vraćanje daske za surfanje.
- Postavite realne ciljeve. Ne pokušavajte uvesti previše tijekom sesije. Dakle, usredotočite se na realizirani cilj.
-
Praksa prezentacije. Ponavljanje prezentacije pomoći će vam da predstavite svoj posao s povjerenjem. Uz to ćete moći vlastitim tempom prilagoditi prezentaciju i odrediti koje odjeljke ispuniti ili izbrisati.- Vježbajte pred ogledalom ili prijateljem.
- Obratite posebnu pozornost na uvod i zaključak.
- Pomoću vizualnih pomagala procijenite vrijeme potrebno za dovršavanje prezentacije.
-
Pripremite tiskani materijal. Vjerojatno ćete dijeliti dokumente koji pokrivaju teme obrađene tijekom treninga. Ovo će pomoći sudionicima da bolje razumiju i pamte predstavljene informacije. Osim toga, mogu koristiti ove tiskane materijale za buduće reference kod kuće i osvježiti stečeno znanje.- Uključite ispisane dokumente s prethodnih prezentacija, ako ih ima.
- Još jedna sjajna ideja je da na distribuirani materijal pričvrstite dijagrame i listove s činjenicama.
- Podijelite posjetnice i letke s informacijama o govornicima.
- Napominjemo da su neki planovi treninga već sadržani s tiskanim materijalima.
Dio 2 Korištenje vizualnih pomagala
-
Pripremite potrebna vizualna pomagala. Savršeni su za prezentaciju informacija i opisivanje svojoj publici. Upotreba ovih medija također može pomoći javnosti da lakše shvati i asimilira informacije koje odašiljete. Za najučinkovitije korištenje možete koristiti videozapise, grafiku ili slike.- Provjerite jesu li vaše vizualne slike što jasnije i jednostavnije.
- Uvedite i vizualne alate tijekom svog istraživanja i prakse.
- Ne pouzdajte se samo u vizualna pomagala tijekom treninga.
-
Ne dijelite dokumente s vizualnim pomagalima. Ako želite vizualno predstaviti podatke, nemojte istovremeno dijeliti tiskani materijal. Uz odvraćanje pažnje javnosti, sudionici mogu propustiti informacije koje prosljeđujete.- Raspodijelite materijal prije ili nakon vizualne prezentacije.
- Skrenite pažnju sudionika na ono što se prikazuje tijekom sesije.
-
Pripremite rezervni plan. Vrlo je uobičajeno da audiovizualna oprema ne radi tijekom prezentacija. Ako nema rezervnog plana, možda nećete moći nastaviti sesiju. Provjerite jeste li pripremili drugo rješenje ako vizualni materijal ne djeluje.- Ispišite dijagrame i slike da biste ih i distribuirali.
- Ako se videozapis koji ste pripremili ne može reproducirati, budite spremni prenijeti njegov sadržaj.
Treći dio Zadržite pažnju sudionika
-
Dajte prednost svojoj publici. Nakon ponavljanja prezentacije i pripreme treninga, vrijeme je da razmislite o sudionicima. Uostalom, oni su razlog cijelog vašeg rada. Pronađite načine kako ih uključiti i prenesite informacije najbolje što možete.- Ne nervirajte se na početku sesije. Sjetite se svoga obavljenog posla i imajte na umu da je javnost oduševljena učenjem.
-
Obratite pažnju na reakciju javnosti. Tijekom cijelog treninga morat ćete biti pažljivi prema sudionicima. Pobrinite se da razumiju informacije koje prenosite, zainteresirajte se i budite usredotočeni na trening. Prilagodite svoj tempo tako da se publika osjeća uključenom i želi vas pratiti.- Obratite pažnju na govor tijela tijela publike. Ako su sudionici nervozni ili često gledaju na sat, to može značiti da im je dosadno.
- Procijenite razinu pozornosti sudionika tijekom treninga. Ako vam se čine ometane, pokušajte povratiti njihovu pažnju.
-
Završite trening sa Q & A sesijom. Najvjerojatnije će vaša publika imati mnogo pitanja o ovom treningu i informacijama koje ste im prezentirali. Rezervirajte nekoliko minuta za pitanja i odgovore odlična je prilika da pojasnite bilo koje ideje ili novi materijal koji ste predstavili.- Q&A sesije su obično vrlo zanimljive jer polaznici bolje razumiju temu.
- Odgovor na pitanje izvor je informacija za sve.
-
Ocijenite prezentaciju. Zamolite sudionike da procijene vašu prezentaciju kako bi dobili povratne informacije kako biste poboljšali sljedeći trening. Možda je teško znati kako ste objektivno izašli, ali postoji nekoliko načina kako odrediti korisne aspekte sesije i one koje treba ispraviti.- Na kraju sesije organizirajte anketu. Zamolite sudionike da daju povratne informacije izravno za ocjenu.
- Nakon treninga, dajte sudionicima neku vrstu testa za mjerenje koliko informacija pamte.
- Formirajte malu grupu, a zatim dajte projekt realizaciji tako da sudionici imaju priliku primijeniti tek stečena znanja.
- Vrlo jasni ciljevi plana i treninga
- Dokumenti koji će se distribuirati tijekom treninga
- Vizualna pomagala za prenošenje jasnih i zanimljivih podataka