Znanje

Kako motivirati tim

Posted on
Autor: John Stephens
Datum Stvaranja: 1 Siječanj 2021
Datum Ažuriranja: 29 Lipanj 2024
Anonim
Kako motivirati i pokrenuti tim?
Video: Kako motivirati i pokrenuti tim?

Sadržaj

U ovom članku: Stvaranje motivacijskog dinamikeDavanje snažnih znakova prepoznavanjaPredstavljanje učinkovitih Reference5

Ako je tim visoko motiviran za obavljanje misije, ova misija bit će lakša, zabavnija i dinamičnija. Da biste motivirali svoje zaposlenike i uspjeli zajedno, morate utjeloviti snažnog vođu i pružiti svojim trupama i pojedinačnu pažnju i smatrati ih timom. Bez obzira jeste li direktor tvrtke ili kapetan teniskog tima, toliko toga možete učiniti da bi ljudi oko vas bili visoko motivirani i suočeni sa sljedećim izazovima.


faze

Dio 1 Napravite motivacijsku dinamiku



  1. Izložite prednosti uspjeha. Ako želite da moji zaposlenici budu motivirani, trebate komunicirati, razgovarati s njima i objasniti prednosti ako je misija ostvarena. Razgovarajući s njima o prednostima, na neki način ih uključujete i oni će neizravno biti odgovorni za uspjeh, a samim tim i njihove moguće buduće naknade ili druge nagrade. Svaki član tima mora biti sposoban vidjeti kako će njihov trud biti od koristi ne samo kompaniji, već i njima samima. Postavlja se pitanje ponuditi im bonuse ili konkretne bonuse koji nagrađuju njihovu posljedicu.Ako ih doista želite motivirati, trebate im predstaviti svoje ciljeve što je moguće konkretnije kako bi oni već gotovo postigli konkretnu nagradu.
    • Primjerice, reći da „trebamo više raditi na povećanju atraktivnosti tvrtke“ neće motivirati zaposlenike koliko: „Ako povećamo prodaju za 10%, zaradit ćemo dovoljno novca da vam dodijelimo božićne bonuse. ove godine. "




  2. Zainteresirajte svoj tim. Motivacija zaposlenika također se temelji na "intelektualnom uzbuđenju". Provjerite jesu li vaši zaposlenici zainteresirani za ispunjavanje misija. U svim članovima vašeg tima stvorite osjećaj radoznalosti kako bi oni imali osobni interes u postizanju cilja o kojem govorite. Zaposlenik rado radi na projektima koji su mu važni. Na taj način, članovi vašeg tima će sve ušutjeti i tražiti više informacija, oni će htjeti znati više. Naravno, da biste to učinili, morate znati što zanima članove vašeg tima. Naučite ih razumjeti pojedinačno, tako da ćete znati što je najvažnije članovima vašeg tima i kao pojedincima. Ako su objašnjenja koja im dajete zanimljiva i uzbudljiva, a osim toga ako postoje konkretni ciljevi, promjene, poboljšanja, bit će motivirani za rad.
    • Nemojte naručivati ​​svoje zaposlenike. Nemojte im reći što da rade. Motivacija nije potrebna, ona je provocirana. Informišite ih što je više moguće o napretku i napretku koji društvo čini. Vaš će tim biti informiran i nastavit će se zanimati i željeti znati više.




  3. Zapamtite da ciljevi moraju biti realni. Učinkoviti ciljevi su vrlo specifični i mjerljivi. Ako poznajete svoj tim i znate za što su sposobni, lako im možete dati realan cilj. Ambicija ima dobro da, svakako, posebno u smislu ciljeva, ali ako ciljate previsoko, vaš tim će propasti i osjećati se na dnu, obeshrabren. Stimulirajući cilj je cilj koji se percipira kao težak, ali dostupan u razumnom roku uz razuman trud i vještinu. Realni ciljevi moraju biti mjerljivi, odnosno moraju postojati načini za mjerenje posrednih uspjeha, osim konačnog postizanja cilja. Stoga su potrebni „mini ciljevi“ ili „posredni ciljevi“ kako bi se osiguralo da je motivacija prisutna u cijelom procesu, tako da tim ne razmišlja o „to je sve ili ništa“.
    • Na primjer, ako projekt treba dovršiti u cijelosti, nacrtajte grafikon koji prikazuje različite korake dok projekt nije dovršen. Tako ćete istaknuti posredne ciljeve koje zaposlenici mogu postići. Vizualizirat će svoj napredak i prijeći na sljedeći srednji cilj te će se lakše kretati prema naprijed i prije svega biti motiviraniji.



  4. Razvijte duh natjecanja među članovima vašeg tima, na prijateljski način, naravno! Stvorite duh natjecanja koji će im pomoći da postignu svoje ciljeve. Mala natjecanja i nagrade koje idu uz to (na primjer, prijateljski obrok izvan ureda) promiču dobro raspoloženje i motivaciju. To može pokazati vašem timu da može nadmašiti sebe kada su smjernice jasne. Pobrinite se da se ljudi dobro slažu.
    • Da bismo to učinili, prvo moramo podijeliti tim u nekoliko malih timova, a zatim dodijeliti "mini cilj" svakom od njegovih malih timova. Započnite motivirajući ih da budu nadahnuti i predstavite ovo natjecanje kao prijateljsko natjecanje, razumnu i zdravu igru, bez pritiska za eliminaciju suparništva na temelju slabih udaraca.
    • Obavezno poznajte članove svog tima vrlo dobro pojedinačno i znate tko će prvi pogoditi elemente koji će se podići jedni protiv drugih.
    • Često je preporučljivo stvoriti male timove okupljanjem ljudi koji se ne poznaju previše dobro, ako je moguće. Osoba koja dobro poznaje svoje suradnike znat će organizirati svoje trupe tako da se članovi tima upoznaju.



  5. Uspostavite osjećaj odgovornosti prema svakom članu vašeg tima. Dakle, vaši zaposlenici će imati minimalnu kontrolu nad vlastitom sudbinom. Cilj je dobar, ali ako nekome date odgovornost, dajte mu do znanja da mu vjerujete. A taj osjećaj da budemo cijenjeni, biti sposoban pred očima drugih vrijedi zlata i ta će osoba biti dvostruko motivirana za postizanje tog cilja. Dakle, postizanje cilja postaje nešto što i sama želi postići. Ako vaše trupe vjeruju da vi lajete naredbe i nadgledate ih jednu po jednu, snažno će osjetiti nedostatak kontrole nad situacijom.
    • Postoji još jedan način da vaši zaposlenici osjete određenu odgovornost: dopustiti im da doprinesu ciljevima tvrtke, kad god je to moguće. Moramo biti otvoreni i pažljivi prema svim prijedlozima. Očito je da oni nisu uvijek u najboljoj poziciji da daju svoje mišljenje i komentare o određenim stvarima unutar tvrtke, ali znaju da će im biti zahvalni što su ih tražili i stoga će postati spremniji dati svoj doprinos.



  6. Razmislite o načinu za mjerenje motivacije vašeg tima, kroz koji će zaposlenici znati da se primjenjuju njihovi pojedinačni napori. Na primjer, uspostavite otvoren i transparentan dijalog tijekom neformalnih sastanaka (doručak, izleti, zabave itd.). Svi članovi vašeg tima bit će motivirani i spremni sudjelovati u ovoj igri. Ako priznanje pripada samo timu, neki će se članovi oslanjati na druge, a to će izazvati iritaciju kada će radnici koji su sudjelovali u uspjehu Cilj će shvatiti da su oni obavili sav posao.
    • Uzmite vremena da sjednete sa svima u timu pojedinačno. Ovo će im dokazati da prepoznajete njihove uloge i da ste tu da im pomognete ako treba. Oni će također vidjeti kako odvojite vrijeme za komunikaciju sa svima, bez izuzetka, pojedinačno.

Dio 2 Davanje snažnih znakova prepoznavanja



  1. Neka rade zajedno. Planirajte akcijski plan koji uključuje suradnju među članovima. To je tako da su prisiljeni raditi zajedno kako bi postigli cilj. Ako svaki član tima radi pojedinačno, može se ugroziti jedinstvo i kohezija tima. Tim se ne može osloniti na jednog pojedinca, koliko god dobar bio. Doista, uspjeh prirodno proizlazi iz suradnje među članicama.
    • Prepoznajte snage i slabosti svakog člana vašeg tima. Bilo bi pametno pronaći način da u timu imate različite talente, tako da vaši zaposlenici mogu raditi zajedno i pomagati jedni drugima.
    • Pokušajte promijeniti odgovornosti i ljude koji ih podržavaju. Nemojte uvijek okupljati iste ljude pod izgovorom da rade dobro zajedno ili da im ide dobro. Ako se dvije osobe ne poznaju vrlo dobro, pokušajte ih natjerati da rade zajedno kako bi općenito poboljšali timski rad.
    • Ako se, međutim, u vašem timu dvoje ljudi uopće ne slažu, pokušajte riješiti ovaj problem tako što ćete ih grupirati tako da se s njima stavite u posrednika. Nemojte zamisliti da će biti lakše ako se izbjegavaju jedno drugo.



  2. Upoznajte svakog člana vašeg tima pojedinačno. Upoznajte svakog člana svog tima i znajte što vas muči i otići ćete daleko. Pogotovo što se tiče motiviranja vašeg tima. Kada upoznate svaku osobu pojedinačno, bit će vam lakše brzo znati tko ima vizualniji pristup, tko je spremniji prihvatiti kritiku, tko ima voditeljski profil i tko se radije podvrgava iskusnijim članovima. Uzmite vremena da sjednete sa svakim od suradnika i to će zaista promijeniti vašu ekipu i svačiji trud.
    • Može se činiti nezamislivim osobno poznavati svakog člana vašeg tima, ako je dovoljno velik ili ako ste nažalost previše zauzeti. Ipak morate uložiti ovaj trud, ovo ulaganje. Također je moguće grupirati nekoliko članova tijekom razgovora (formalnih ili drugih) kako bi ih brže naučili.



  3. Biti zainteresiran. Ako je to nečiji rođendan ili je bilo vjenčanje ili rođenje, čestitajte im. Pošaljite im jedan. Kupite tortu iznenađenja. Dajte mu lijepu kartu. Ukratko, dajte sve od sebe kako biste bili sigurni da je ta osoba iznenađena ili zadovoljna vašom gestom, naravno poštujući privatnost vašeg tima. Važno je cijeniti članove svog tima, kako bi se osjećali jedinstveno, cijenjeno i traženo.
    • Priznavanje profesionalnih uspjeha članova vašeg tima može biti korisno, sve dok ne potiče previše konkurencije među kolegama.



  4. Budi lijep, ljubazan, topao, ali ne previše. Vrlo je važno biti u dobrim odnosima sa svim članovima vašeg tima, razgovarati, razgovarati, osjećati se dobro, kao obitelj, da tako kažem. Ne zaboravite na sitnice koje vas uvijek vesele: ponesite peciva za doručak ili pozovite kolege na kavu ili lonac nakon posla. To je rečeno: nemojte ići predaleko: ako polako, ali sigurno postanete najbolji prijatelji na svijetu, šanse da će vas poslušati i shvatiti vas ozbiljno su smanjene ili nepostojeće. Morate držati distancu.
    • To je osjetljiva ravnoteža koju je teško upravljati. Potrebno je da članovi vašeg tima ugodno dođu i razgovaraju s vama. Također je potrebno stvoriti otvorene linije komunikacije, uistinu, vaša je uloga pomoći svojim zaposlenicima da se poboljšaju, procvjetaju i poboljšaju, a ne da sklapaju prijatelje. Ne postoji tvrdo i brzo pravilo za prisni odnos prijateljstva. To je pitanje ravnoteže. Ne bi se trebali osjećati previše ugodno, jer kada odnos prijatelja i šefa nije dobro definiran, postaje teže donositi odluke, nuditi pozitivne povratne informacije, ostati objektivan i zadržati svoj autoritet. Ne rizikujte da će se opustiti ili stići kasno na posao bez brige, jer znaju da ste cool šef.



  5. Važno je družiti se i uspostaviti prijateljske odnose sa svojim zaposlenicima, ali budite oprezni i ne navikavajte se na to. 5-7 jednom mjesečno je aktivnost kojoj možete i trebali biste prisustvovati. Napravite razliku između rada i igre. To daje priliku razgovarati o nečem drugom osim o poslu. Na primjer, sudjelujte u aktivnostima izvan posla, timski sport i razlikujte posao i igru. Općenito, nikad ne razgovarajte o paraprofesionalnim aktivnostima u uredu i obrnuto. Izađite svi zajedno na ručak jednom ili dva puta mjesečno, umjesto svega što odvojite nakon posla. Osjećamo se kao dio motiviranog tima, bolje se poznajemo.
    • Nemojte kriviti one koji ne žele sudjelovati i, naravno, nikoga ne prisiljavajte na društvene događaje. Ako su ovi susreti doista uspješni, svi će naravno poželjeti doći.

Treći dio Postati učinkovit vođa



  1. Za stvaranje ugodne atmosfere. Dobra atmosfera na poslu je neophodna. Dobar nadređeni mora osigurati opuštenu atmosferu unutar njegovog tima. Ako je atmosfera teška, vaši zaposlenici neće biti toliko motivirani kao da je atmosfera sretna i lagana i oni će rado stići ujutro. Istina je da uvijek ima ljudi koji ne vole dolaziti u ponedjeljak ujutro u ured, ali ako je atmosfera dobra, i oni će rado biti tamo i svi bi reagirali na male svakodnevne brige bez demoralizirati. Mali keksi pored kafića, prozori otvoreni na suncu, svijetli uredi, šarene, cvjetnice, prijateljska i opuštena atmosfera. Svi ti čimbenici čine radne uvjete ugodnijim.
    • Potaknite osobnu komunikaciju i otpustite brze razgovore koje su poslale mačke ili s. Neka vaši suradnici rade isto i dajte prednost osobnoj komunikaciji, steknite naviku ustajati i razgovarati jedni s drugima. Neka shvate da mogu izgubiti možda 10% svog vremena, ali igra je vrijedna truda.



  2. Budite jasni i precizni. Kada komplimentirate ili hvalite svoj tim za dobro obavljen posao, nemojte samo reći "dobro učinjeno! Dobro si obavio posao! Navedite detalje o tome što su posebno dobro radili, navedite konkretne primjere kako je tim radio. Preferirajte, "napravili ste fantastičan posao s najnovijom kampanjom za prikupljanje sredstava. Donacije su porasle za 30% u odnosu na prošlu godinu "ili", izvještaj vaše grupe ponekad je bio precizan, koristan i čak smiješan. Posebno mi se svidio stol na 3. stranici, glazura na torti. Ova vrsta govora pokazuje koliko ste im zahvalni i što ste detaljno uživali u njihovom radu i odvojili vremena da sve pročitate, da sve promatrate.
    • Na isti način, ako želite vratiti svoje zaposlenike na njihovo mjesto, morate objasniti zašto. Važno je biti precizan kada kritizirate, kao i kad pozdravljate. Umjesto da kažemo, "trebat će napori," radije "tim mora izraditi više mjesečnih izvještaja. Izradom još jednog izvještaja tjedno, produktivnost će automatski porasti. "



  3. Redovito inovirajte tako da su spotovi novi i uzbudljivi. Bez obzira na zadatak, ako članovi vašeg tima rade isto 8 sati dnevno, svaki dan su osuđeni na umor. Očito je. Ako su vaš rad i rad vašeg tima relativno jednostavni, pokušajte što više razmjeniti neke zadatke između nekoliko ljudi u timu. Iako je posao vašeg tima pisanje izvještaja, svaki dan pokušajte pronaći način da budete kreativni kako se ne bi ponavljalo i samim tim zabranilo.
    • Važno je zamijeniti mjesta barem nekoliko sati tjedno. Čak i ako će produktivnost malo patiti, vaši će zaposlenici biti sretniji, što dugoročno može dovesti do veće produktivnosti.



  4. Budite optimistični. Pozitivan stav je bitan hoće li stvari ići dobro ili ne. Ako pokažete pozitivizam koji djeluje besprijekorno, zaposlenici će vidjeti i impregnirati, jer je takav stav obično vrlo zarazan. Ako držite pozitivan stav, članovi vašeg tima slijedit će vas i oni će izići više motivirani isključivo vašim stavom. Ako su svi u depresiji, sigurni ste da će obavljeni posao biti vrlo ograničen.
    • Ako članovi vašeg tima više ne osjećaju nadu, zašto bi to radili?



  5. Pokažite primjer. Ako zaista želite da vaš tim bude motiviran, morate svima dati primjer i pravi model. Nitko nije savršen, ali dovoljno je biti marljiv, pravedan, ljubazan, stručan u komunikaciji i jednom riječju pouzdan i inteligentan suradnik. Ako nemate kvalitete za utjelovljenje izvrsnog vođe, tko će to učiniti za vas?
    • Budite ljubazni i poštuju svoje zaposlenike. To je osnova dobrog obrazovanja.
    • Ako pogriješite, prepoznajte ih. Nemojte ih sakriti.Vaš će tim cijeniti i pokazati više poštovanja. Pokažite, naprotiv, da svi griješe i da ste "normalni", čak i bolji od ostalih, otkako ih prepoznate. To je rečeno, okrenite stranicu i ne pravite iste pogreške.