Sadržaj
U ovom članku: Izbjegavanje dugotrajnih navikaKorištenje ponovljenih testova17 Reference
Da li provodite nekoliko minuta gledajući kroz prozor dok imate puno stvari za napraviti? Tražite li beskorisne informacije ili internetske igre na internetu kada znate da imate važnije i hitnije zadatke? Vrijeme je da priznate da ste skloni sve odgađati. Ključ za učinkovitije upravljanje vremenom je smanjiti izvore ometanja, usredotočiti se na najvažnije zadatke koje treba obaviti i pronaći pouzdaniji način da procijenite svoju produktivnost.
faze
1. metoda Izbjegavajte navike gubljenja vremena
-
Čuvajte se interneta. S pristupom internetu, nije ni čudo što se moramo neprestano boriti protiv potrebe za posjećivanjem naših omiljenih mjesta. Kad znate da na veći zadatak morate prestati gubiti vrijeme, izbjegavanje Interneta jednostavan je način da ne odložite sve.- Možete instalirati alat koji blokira razne preglednike, ako vaša volja nije dovoljna da biste se sklonili s Interneta ili što je još gore, ako vaš posao ionako traži da ga koristite. Jednostavno stavite ovu aplikaciju na mjesto kada se morate usredotočiti i pustiti program da upravlja voljom za vas.
-
Ne prekidajte smijeh. Istraživanje Microsoftovih zaposlenika pokazalo je da su proveli u prosjeku deset minuta odgovarajući na njihova pitanja, a potom im je bilo potrebno još četvrt sata da se usredotoče na zadatak koji im je zadatak. Postavite automatski sustav odgovora na vaše korisnike i spriječite ih da ih provjere prije nego što dovršite posao, ako se zaista trebate usredotočiti na određeni zadatak.- Isti se osnovni principi odnose i na kosti, snimke, obavijesti o alarmu, upozorenja putem mobilnog telefona i još mnogo toga. Ova ometanja omogućuju nam odlaganje zadatka, jer se često čine produktivnijim od ostalih stvari koje traju dugo, ali to su rijetko slučajevi. Isključite telefon u potpunosti kad god možete, ako vas razdvojenost uznemiri s ovom vrstom veze samo dodatno ometa.
-
Obavljajte sav posao na jednom uređaju. Prelazak s prijenosnog računala na proračunsku tablicu, na vaš telefon da biste provjerili jedan i na tabletni računalnik za postavljanje konferencije najbolji je način za katastrofu. Kad god prijeđete s jednog uređaja na drugi, vjerojatno ćete podleći distrakciji i trebate se preusmjeriti. Pokušajte sakupljati sve što vam treba na jednom komadu opreme što češće tijekom priprema i prije početka kako biste mogli raditi na jednom uređaju. -
Montirajte plan rada. Većina ljudi mrzi ideju održavanja plana uvijek dobro opskrbljenog, ali ne morate nužno učiniti sve odjednom. Dok se pripremate za dovršavanje zadatka, izdvojite pet minuta za sastavljanje popisa, isticanje prioritetnih zadataka ili dajte si vremena za svaku aktivnost. Također ćete imati veću vjerojatnost da ćete se pridržavati zadanog zadatka, pružajući vam dovoljno vremena za rješavanje.- Možete postaviti i točne vremenske segmente za određene zadatke, omogućujući vam da ih smanjite na upravljive komade, što će također učiniti vaš radni dan atraktivnijim. Ova praksa može poslužiti za bilo koje nametnute aktivnosti, bilo da su to kućni poslovi, uredski poslovi ili popravni radovi kod kuće.
-
Usporite tempo. Može se činiti strašno kontraproduktivno upravljati njegovim vremenom, ali ako želite ići prebrzo ili obaviti nekoliko malih zadataka odjednom, može gubiti vrijeme. Studije su pokazale da je samo 2% sudionika uistinu dobro raditi stvari istovremeno vrlo učinkovito, a pritom štede vrijeme.- Polako odlazak daje vam i mogućnost da u potpunosti i jasno završite svaki zadatak, što smanjuje vjerojatnost vraćanja ili ispravljanja pogrešaka, što može s vremenom potrajati duže.
-
Pridržavajte se trenutnog zadatka. Nije slučajno što mnogi studenti imaju sjajne interijere tjedan dana prije ispita za kraj godine. Često odlažemo stvari baveći se važnijim (a samim tim i privlačnijim) stvarima, umjesto da se fokusiramo na ono što apsolutno trebamo završiti. Ušteda vremena za manje važne aktivnosti način je vraćanja na osnovno i gubljenje je vremena kad imate rokove koje morate ispuniti. Prepoznajte činjenicu, kada trenutni zadatak nije vaš koji bi vam trebao biti prioritet. -
Odmorite se. Rad bez odmora siguran je način da se prekomjerno opterećujete i frustrirate. Imajte na umu vremensko ograničenje u kojem se morate zaustaviti kako ne biste prekomjerno radili i smanjili kvalitetu svog rada. Ovo zaustavljanje može se dogoditi na kraju dana, kada ste planirali večeru vani ili raditi nešto sasvim drugo.- Trebali biste imati pauze, čak i ako budete hitni za liječenje sljedećeg dana, kako biste imali dovoljno vremena za oporavak prije nego što se vratite.
Metoda 2 Korištenje ponovljenog testa
-
Stvorite obrazac za upravljanje svojim vremenom dana. Sada nakon što ste iz prvog dijela članka imali niz koraka koji će vam pomoći da ostanete usredotočeni, test ponavljanja je sjajan način da vidite upotrebljavate li ga učinkovito. Započnite s stvaranjem proračunske tablice ili samo stavite obrazac na komad papira ili bijelu ploču. Napravite stupac za sate dana, a zatim napravite jedan veći ostavljajući prostor sa desne strane za svaki sat. -
Zaustavite ono što radite na početku svakog sata. Ovaj test zahtijeva da odvojite minutu ili dvije na početku svakog sata kako biste procijenili kako koristite prethodni sat. Postavite tajmer kako biste bili sigurni da ćete se zaustaviti na vrijeme kako biste ispunili obrazac. -
Pogledajte kako ste proveli vrijeme. Tijekom evaluacijskog razdoblja trebali biste razmotriti što ste završili u prethodnom satu.To može biti bilo što, od fizičke aktivnosti do pregleda za kontrolu ili vremena pred televizijom. Budite iskreni prema sebi, bez obzira na to kako ste proveli to vrijeme. -
Zapitajte se hoćete li ponoviti ovaj put. Ovo je korak koji je testu dao ime. Zapitajte se hoćete li nakon isteka vremena nastaviti s istom aktivnošću. Ovo pitanje u osnovi vas zahtijeva da se zapitate jeste li proizvodno proveli ovaj sat. Niže je vjerojatnost da ćete ponoviti zadatak ovog sata ako je odgovor ne. -
Sažmi sadržaj sata. Također zabilježite svoju ocjenu u desnom stupcu. Vođenje evidencije dana da biste vidjeli koliko je sati ponovljeno, a koliko nije ponovljeno, također je učinkovito motivacijsko sredstvo. Sažmite u nekoliko riječi što ste napravili u desnom stupcu i koliko često ste ponavljali ovaj zadatak. -
Prepoznajte trenutke svog dana koje biste mogli savladati. Jedan od nedostataka ovog testa ponavljanja je taj što lako možete iskoristiti naviku procjenjivanja izvodljivosti svakog vašeg sata. Razred u kojem nastavnik nema novih elemenata, sterilni radni sastanak ili drugi elementi vašeg dana mogu se činiti frustrirajućim gubitkom vremena u sebi. Pokušajte se sjetiti da ne možete u potpunosti svladati svaki sat svog dana i da određene obveze, poput nazočnosti ovom neplodnom sastanku, još uvijek mogu računati kao potrebne elemente vašeg dana.