Kako izvesti kontakte iz Outlooka 2010

Sadržaj

• faze
• 1. dio Pristupite njegovim kontaktima
• Dio 2 Odaberite format vaše datoteke
• Dio 3 Izvoz kontakata iz programa Outlook
• Dio 4 Postupak za zajedničke kontakte

U ovom članku: Pristupite njegovim kontaktimaOdaberite format svoje datoteke Izvoz kontakata iz OutlookProcedure za zajedničke kontakteReferences

Outlook, Microsoftov softver moćan je alat koji vam omogućuje upravljanje kalendarima ili kontaktima, primanje e-pošte i mnoge druge značajke koje biste sami otkrili. Međutim, možda ćete htjeti ili trebati koristiti te podatke u drugom programu, a prvo ćete ih morati izvesti iz Outlooka prije nego ih, primjerice, spremite u proračunsku tablicu. Potom te podatke možete koristiti prema želji s drugim programom.

faze

1. dio Pristupite njegovim kontaktima

1. 
   

   
   Pokrenite Outlook 2010 i pričekajte da se svi podaci učitaju.

2. 
   

   
   Kliknite na karticu datoteka na alatnoj traci programa Outlook. Zatim odaberite opcije u padajućem izborniku.

3. 
   

   
   Kliknite na Napredne opcije. Ovo se nalazi s lijeve strane, u dijaloškom prozoru koji se upravo otvorio.

4. 
   

   
   Potražite odjeljak izvoz. U ovom odjeljku kliknite gumb izvoz, Tada bi se na ekranu trebao pojaviti čarobnjak "Uvoz i izvoz".

Dio 2 Odaberite format vaše datoteke

1. 
   

   
   
   
   U čarobnjaku "Uvoz i izvoz". Kliknite na Izvezi u datoteku, Zatim kliknite gumb sljedeći.

2. 
   

   
   Odaberite format. U odjeljku "Stvorite datotečnu vrstu", između mnogih ponuđenih opcija odaberite format datoteke po vašem izboru.
   • Upotrijebite vrstu datoteke pod nazivom "Vrijednosti odvojene zarezom" (.csv) ako Outlook 2010 koristite s operacijskim sustavom Windows (na primjer Vista, 7 ili 8) i želite uvesti svoje podatke u softver treće strane. A.csv datoteka slična je Excelovoj datoteci, samo što nema zaglavlje.
   • Upotrijebite vrstu datoteke ". Excel Spreadsheet" (.xls) ako želite pristupiti datoteci i koristiti je kao sigurnosnu kopiju ili ako želite koristiti ove podatke u Excelu.
   • Odaberite vrstu datoteke "Mac Data" (.olm) ako želite upotrebljavati te podatke s drugim programom na kojem je pokrenut Mac.
   • Upotrijebite vrstu datoteke "Outlook Data" (.pst) ako želite uvesti svoje podatke u drugi Outlook (na primjer, na drugom računalu).

Dio 3 Izvoz kontakata iz programa Outlook

1. 
   

   
   
   
   Odaberite vrstu podataka koju želite eksportirati. U našem slučaju odabrali biste mapu kontakti poništite odabir mapa Pošta, zadaci, kalendar i bilješke.

2. 
   

   
   Zatim odaberite mapu kontakata za izvoz. Ako imate više mapa kontakata, prvo morate odabrati određenu mapu prije nego što možete izvesti svoje podatke.
   • Ako se vaši podaci spremaju u različite mape, morat ćete izvoziti svaku mapu jednu za drugom.

3. 
   

   
   Kliknite na gumb sljedeći. Tada će se pojaviti dijaloški okvir o snimanju vaše datoteke.

4. 
   

   
   Odaberite odredišnu mapu za spremanje datoteke. U dijaloškom okviru pod nazivom "Spremi izvoznu datoteku kao" koristite opciju putovanje da biste odabrali mapu na računalu kako odrediti mapu.

5. 
   

   
   Dajte naziv svojoj datoteci prije nego što je pohranite. Zatim kliknite na U redu.

6. 
   

   
   Kliknite na sljedeći u dijaloškom okviru pod nazivom Izvoz u datoteku. Kliknite konačno na završiti, Vaša će datoteka biti spremljena na vašem računalu.

Dio 4 Postupak za zajedničke kontakte

1. 
   

   
   Desnim klikom na naziv zajedničkog kontakta. Zatim odaberite Kopirajte mapu.

2. 
   

   
   Odaberite mapu kontakti. Stavite u nju ono što ste kopirali.

3. 
   

   
   Odaberite podmapu. Učinite kako je objašnjeno gore, ali odabirom podmape koju ste upravo stvorili: odaberite kontakti, zatim podmapa koja je također imenovana kontakti ili Contacts1...