Znanje

Kako uštedjeti vrijeme

Posted on
Autor: Eugene Taylor
Datum Stvaranja: 7 Kolovoz 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
12 Smart Habits That Will Save You Time
Video: 12 Smart Habits That Will Save You Time

Sadržaj

U ovom članku: Uštedite vrijeme na poslu Uštedite vrijeme tehnologijom Uštedite vrijeme kod kuće13 Reference

Svi želimo više vremena. Više vremena za opuštanje i bavljenje sportom, više vremena za obitelj i prijatelje, ali i za sebe. Postoji stotine načina za uštedu vremena tijekom cijelog dana. Ne čekajte i počnite štedjeti vrijeme već danas!


faze

1. metoda Uštedite vrijeme na poslu



  1. Dajte prednost najvažnijim zadacima. Izbjegavate žurbu da ih kasnije dovršite tako da prvo rešete najvažnije stavke na vrhu dnevnog popisa zadataka. Imat ćete osjećaj da ste dobro radili i nećete osjetiti težinu velikog projekta na čekanju kada kasnije tijekom dana upravljate manjim poslovima, što vam omogućava da budete efikasniji i uštedite još više vremena.
    • Najvažniji zadaci ne smiju se brkati s najnužnijim. Vjerojatno je beskorisno završiti u 11 sati osnovni dokument koji mora biti na stolu vašeg šefa u podne, ako to dovede do loše usluge. Naučite razlikovati što je hitno i važno.



  2. Delegirani zadaci. Trebali biste znati svoje kvalitete i svojstva svojih kolega kako biste mogli ispravno delegirati. Neki ljudi su dobri u brojkama, drugi znaju dobro pisati. Možete uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu posla koji se obavlja znajući tko ima određene vještine za dovršavanje zadatka.
    • Budite autoritativni, ali nemojte biti previše zahtjevni prilikom delegiranja zadataka. Dajte osobi od koje tražite pomoć što je specijalist i čestitajte joj na znanju iz određenog područja.
    • Upamtite da biste i vi trebali povremeno preopterećivati ​​tuđi dodatni posao ako delegirate zadatke.




  3. Grupirajte slične zadatke. Svakodnevni rad većine ljudi sastoji se od malih, kontinuiranih zadataka koji se na kraju šire i sprečavaju ih da se bave velikim projektima dana. Možete uštedjeti puno vremena i učinkovitije raditi ako ih grupirate i upravljate u serijama.
    • Ostavite dva duga razdoblja i upravljajte svim svojim snagama odjednom, a ne da odgovarate na svakih dvadeset minuta. Bit ćete više usredotočeni na svoj rad bez da se brinete o njemu.
    • Obavljanje svih telefonskih poziva odjednom i papirologija.



  4. Ostavite svoj posao u isto vrijeme. Svi dolaze svaki dan otprilike u isto vrijeme na radno mjesto, ali zaposleni zaposlenici često ostaju kasno u noć u uredu kako bi dovršili svoje zadatke. Dan se gotovo bliži kraju kada se vrate kući. Stavite točku časti iz uobičajenog vremena i ne prekasno. Kad se kasnije ne razmišljate više, iskoristite svoje uredno vrijeme.
    • Jasno poručite svojoj službi da nećete biti vidljivi nakon određenog sata izvodeći suptilne aluzije. Recite kolegama što planirate raditi navečer ili ih upozorite da se trebaju oporaviti prije nego što trebaju jer morate napustiti na vrijeme.




  5. Izbjegavajte nepotrebne sastanke i druge rasprave. Kolege nisu uvijek tako učinkoviti koliko biste željeli. Ne dopustite da njihovi problemi postanu vaši. Budite čvrsti i recite svojim najgovornijim kolegama da se morate vratiti poslu kad su izneli svoje stajalište.
    • Naučite reći ne. Recite da ste previše zauzeti ili imate druge prioritete na čekanju ako ste pozvani da se pridružite sastanku za koji smatrate da nije vrlo relevantan.
    • Predložite „skok“ na sastanak da biste slijedili samo onaj dio koji zahtijeva vašu prisutnost. Vaše kolege možda neće cijeniti vaše odbijanje, ali poštovat će vas zbog vaše profesionalne etike.
    • Postavite određeno vremensko razdoblje za sastanak, recimo dvadeset minuta, ako želite sudjelovati. Također možete organizirati sastanak u svom uredu, gdje imate moć ili pravo raskinuti kada je to potrebno.

Metoda 2 Uštedite vrijeme tehnologijom



  1. Organizirajte svoj smijeh. Moderne usluge e-pošte nude mnoštvo rješenja za održavanje e-pošte čistom i urednom. Korištenje alata za filtriranje vašeg davatelja može ograničiti količinu vremena koje trošite na razgovore tražeći i ne morate se pomicati oceanom neželjene pošte. Gmail, Outlook i druge usluge imat će slične filtre koji će vam pomoći uštedjeti vrijeme.
    • Spriječite da neželjena pošta i pošta dođu do vaše mreže tako što ćete ih odmah prepoznati i izbrisati od vašeg davatelja usluga.
    • Neka se svi vaši profesionalci automatski pošalju u odgovarajuće mape.
    • Postavite grupe za svaku svoju kategoriju, poput svojih najmilijih ili vijesti koje se odnose na internetsku zajednicu korisnika. Možete pronaći ono što vam treba ni u jednom trenutku!



  2. Upotrijebite tipke prečaca. To može izgledati trivijalno, ali nakon što se upoznate s njima ili ih samo nekoliko njih, uštedjet ćete puno vremena. Uštedite puno vremena znajući najčešće prečace na tipkovnici i pronalazeći one koji vam mogu pomoći u radu, bilo da koristite operativni sustav Windows ili preferirate Mac računalo.
    • Najčešća prečaca za Windows uključuju: Ctrl + C (kopirajte odabranu stavku), Ctrl + V (zalijepite odabrani element) i Ctrl + Z (otkaži radnju)
    • Za Mac korisnike koji žele koristiti iste prečace, samo zamijenite ključ ctrl tipkom Enter.



  3. Ograničite vrijeme koje provodite na društvenim mrežama. Lako se vrtjeti na društvenoj mreži kada vas jedan profil vodi do drugog i tako dalje. Internet je ispunjen stvarima koje će vam odvratiti pažnju od onoga što je zaista važno u životu. Ne ometajte se. Odredite rok za prolaze na društvenim mrežama. Pokušajte zadržati sat ili pol sata dnevno. Svake večeri izdvojite vremenski razmak ili uživajte u surfanju na radnom mjestu tijekom pauze.
    • Razmislite o tome da pratite manje ljudi na Instagramu i drugim društvenim mrežama. Pri tome ćete izgubiti manje vremena.
    • Poduzmite male korake kako biste izbjegli društvene mreže. Ne koristite ga dok jedete ili kada ste u krevetu.
    • Također potaknite svoje prijatelje da ograniče upotrebu društvenih mreža. Iznenadit će vas brzina kojom ćete pronaći druge načine da ostanete u kontaktu.



  4. Gledajte televiziju rjeđe Švrljanje na kauču za popravljanje malog ekrana može biti dobro opuštanje nakon dugog dana, ali to nije vrlo produktivan način za prolazak vremena. Uštedjet ćete vrijeme i maksimalno iskoristiti svoje slobodno vrijeme uklanjanjem večeri gledajući televiziju. Možete otkazati pretplatu za kabel. Tako ćete uštedjeti novac i pružiti vam više slobodnog vremena. Također možete poduzeti manje korake, poput gledanja samo jedne do dvije emisije tjedno, među svojim omiljenim.
    • Iskoristite dostupne tehnike snimanja i uštedite vrijeme uklanjanjem oglasnih mjesta tijekom emisija bez kojih ne možete živjeti.
    • Uradite nešto drugo dok gledate TV. Emisija ne vodi uvijek svu vašu pažnju. Za to vrijeme možete očistiti ili peglati dok gledate televiziju.

Treća metoda Uštedite vrijeme kod kuće



  1. Kuhajte učinkovitije. U pripremi jela trošimo puno više vremena nego što je potrebno. Način kuhanja donijet će veliku razliku u zarađivanju malo vremena svaki dan. Prvo biste trebali planirati kupovinu. Napravite popis svega što vam je potrebno i pridržavajte se toga. Pokušajte kupovati tijekom izvanrednog radnog vremena i isplanirajte sve svoje tjedne jelovnike, uključujući ručak i večeru. Tako kasnije nećete gubiti vrijeme kupujući ono što vam nedostaje za pripremu određenih jela.
    • Napravite velike količine svojih omiljenih jela i zamrznite ih.Kasnije u tjednu možete uživati ​​u višku svojih omiljenih jela bez trošenja vremena na kuhanje. Jela s tjesteninom, juhe, juhe i druge kasike idealni su recepti za pripremu u velikim količinama.
    • Prilikom pripreme jela čuvajte spremnik na radnoj površini kao smeće. Možete uštedjeti puno vremena štedeći se na stalnim dolascima i odlascima u kantu za smeće bacajući smeće u ovaj spremnik i jednom zauvijek isprazniti, kad završite, što također čini čišćenje lakšim!



  2. Uštedite vrijeme čišćenjem. Čišćenje se čini beskrajnom sitnicom, jer se nova prljavština ne prestaje sakupljati i prašina se sustavno vraća. Napadite učinkovito na ovaj zadatak i možete uštedjeti vrijeme i čistu unutrašnjost. Odličan način da se to postigne je čišćenje u naletu. Ne trošite više od 10 minuta odlažući odjeću, posuđe ili časopise koji vuku i stavljaju sve na svoje mjesto. Učinite to svaki dan, što će vam uštedjeti da temeljito potrošite previše vremena na čišćenje. Sjetite se da sve ima svoje mjesto i da postoji mjesto za sve. Slijedite ovu izreku da biste uredno čuvali svoj dom i nećete gubiti vrijeme tražeći ključeve usred nereda.
    • Pri čišćenju posebno radite gore i dolje. Prašina će pasti na zemlju kada krenete na vrh. Propustite vakuum zadnji.
    • Čisto dok idete. Uštedjet ćete puno vremena odmah obavljajući zadatke koji se pojavljuju, bilo da to krevet napravite nakon doručka ili da očistite pljusak kad kuhate. Posebno je korisno u kupaonici i kuhinji, gdje će uklanjanje tla ili prolijevanja neposredno prije stvrdnjavanja olakšati brže čišćenje.



  3. Odjednom upravljajte svojim financijama. Može biti komplicirano i prilično zarazno plaćati račune i obavljati bankarstvo ako se to ne provodi kako treba. Možete izbjeći zabunu i uštedjeti vrijeme provedeno na ispravljanju pogrešaka brinući istovremeno o svojim računima i financijama.
    • Spojite račune najbolje što možete. Obratite se svojoj banci i pitajte svog savjetnika za način većeg plaćanja. Prilično je uobičajeno za pretplatu putem kabela, telefona i interneta.
    • Prihvatite automatsko terećenje računa na vašem računu. Mnoge bankarske institucije mogu vam ponuditi ovo rješenje, što vam može uštedjeti puno vremena i eliminirati dvostruki strah od plaćanja na vrijeme.
    • Vaš poslodavac bi vam trebao logično ponuditi automatski prijenos plaće na vaš račun, što vam štedi prolaz u banci za polaganje čeka.



  4. Započnite dan učinkovitim jutarnjim navikama. Ne pravite grešku što ste se probudili u posljednjem trenutku i morali se boriti da biste bili spremni. Poduzmite jednostavne korake pripremajući dan prije odjeće i sljedećeg ručka. Razmislite o brzom tuširanju i pripremi manje kompliciranog doručka. Bar sa žitaricama i kava gotovo traju.
    • Iskoristite programski sustav unaprijed svog aparata za kavu kako se ne biste mučili pokrenuti ga ujutro.
    • Zanemarite svoje tehnološke alate dok se pripremate. Ne provjeravajte ih prije nego što krenete na posao jer će vas i dalje odvratiti. Ne upotrebljavajte ni sustav zvona na budilici.
    • Otvorite kapke i pustite prirodno svjetlo. Dobro je da vaš mozak i vaši cirkadijanski ritmovi budu izloženi suncu, što će vas prirodno probuditi.