Kako provesti učinkovite sastanke

Sadržaj

• faze

wikiKako je wiki, što znači da je mnoge članke napisalo više autora. Da bi se stvorio ovaj članak, u njegovom je izdanju i njegovom poboljšanju s vremenom sudjelovalo 11 ljudi, neki anonimni.

Provođenje učinkovitog poslovnog sastanka može pomoći vašem poslu da postigne rezultate i postigne važne ciljeve. Da biste bili sigurni da imate učinkovit sastanak, evo nekoliko savjeta o tome kako voditi učinkovite sastanke.

faze

1. 
   

   
   Odredite ključne točke vašeg sastanka dnevnim redom.
   • Važan dio vođenja poslovnog sastanka su planiranje sastanaka. Provjerite jesu li vaše ključne točke u pisanom obliku, rukom ili na računalu. Sudionicima možete dati i kopiju svog dnevnog reda, tako da oni znaju što ih očekuje i mogu se pripremiti za sastanak.

     
     

     
     
   • Na dnevnom redu trebali biste navesti svoj cilj sastanka. To bi trebao biti glavni ishod kojem ciljate, poput nove ideje ili razgovora o velikom problemu. Pokušajte ograničiti količinu stavki na dnevnom redu. Tijekom sastanka trebali biste se obratiti najvažnijim točkama.

2. 
   

   
   Pratite dnevni red prilikom provođenja sastanka.
   • Obavezno pratite raspored svog sastanka. Ako se sastanak počne udaljavati od teme, preusmjerite sastanak na temu o kojoj se raspravlja.

3. 
   

   
   
   
   Započnite sastanak odmah.
   • Nakon što dođe vrijeme sastanka, započnite sastanak. Ovo će vam pomoći da odredite svoju ulogu kuhara i iskoristite vrijeme koje imate.

4. 
   

   
   Odredite vremensko ograničenje sastanka.
   • Sastanci ne bi trebali trajati predugo: maksimalno 30 minuta je dobar prosjek. Ako kratak sastanak bude osiguran, bit ćete učinkovitiji i mudro koristite vrijeme, a vaši sudionici će biti više fokusirani ako znaju da je sastanak kratak. Kada istekne vrijeme, završite svoj sastanak. O drugim ćete temama moći raspravljati na sljedećem sastanku.

5. 
   

   
   Potaknite sudionike da daju komentare i prijedloge.
   • Postavljajte pitanja i pustite sudionike sastanka da odgovore dobrovoljno. Ne forsirajte na sudjelovanje, već ih ljubazno potaknite da daju svoj doprinos. Ako netko komentira, uputite druge govoreći tako: "Dobro. Ima li još netko što dodati? Ili "Da čujemo još jedan prijedlog".
   • Nemojte zvati one koji rijetko govore jer im to može biti neugodno. Potičite ih neizravno govoreći: "Ovdje cijenim mišljenje svih. Ima li tko još što dodati? Pogledajte i osobu s kojom želite razgovarati. On se može osjećati ohrabren da dijeli svoje misli, a ako nije, onda mu ne smeta pozivanje.

6. 
   

   
   
   
   Sažeti ključne točke na kraju sastanka.
   • Brzo pregledajte što se raspravljalo tako da sudionici napuste to u vidu. Prije sklapanja podijelite zadatke ili dajte upute, a završite na vrijeme. Ne zaboravite zahvaliti svima na njihovoj prisutnosti i sudjelovanju.