Sadržaj
- faze
- 1. dio Odaberite format
- Drugi dio Unesite osnovne podatke
- Dio 3 Detaljnije o usluzi ili imovini
Račun je dokument koji se daje osobi koja kupuje robu ili uslugu, s detaljnim podacima o usluzi i zahtijeva plaćanje. Na primjer, ako ste uredski urednik i dodate grmlje ili biljke na travnjak kupca, dat ćete tom kupcu račun kako bi mogao biti plaćen za uslugu. Naučite kako pravilno pripremiti fakturu kako biste bili sigurni da vam je plaćen točan iznos na vrijeme. Napomena: Ovisno o vašoj zemlji, pravni standardi se mogu razlikovati.
faze
1. dio Odaberite format
-
Razmislite o uspostavljanju profesionalnih računa. Ako često fakturirate, možete stvoriti predložak koji jednostavno možete urediti sa svakom novom fakturom koju želite poslati. Ovo je posebno korisno za izvođače ili sve profesionalce koji pružaju stalne usluge.- Faktura sadrži zaglavlje s vašim imenom (ili nazivom vaše tvrtke), vašom adresom, telefonskim brojem i logotipom vaše tvrtke, osim detalja o izvršenim uslugama, dospjelima i uplatama za plaćanje.
- Računi se obično stvaraju digitalno, numeriraju i spremaju na računalo. Na taj način uvijek imate kopiju fakture i ne morate se brinuti da ćete pogrešno zamijeniti papirnati dokument.
-
Upotrijebite registar računa. Registar računa možete pronaći u tvornicama papira i drugim trgovinama opskrbe. Imaju listove s praznim mjestima za informiranje o obavljenim uslugama i uvjetima plaćanja. Uz svaku novu fakturu morate popuniti prazna polja.- Evidencija fakture korisna je kada naplaćujete robu koju ste prodali. Na primjer, ako prodajete domaće kolače, lakše je ručno postaviti račun nego stvoriti računalo pri svakoj prodaji.
- Odlučite se za flip knjigu umetnutu ispod svake prazne stranice računa, tako da vi i vaš klijent imate kopiju.
Drugi dio Unesite osnovne podatke
-
Uključite podatke o vama i vašem poslovanju. Bez obzira na to naplaćujete li računalo ili papir, u gornji dio napišite naziv svoje tvrtke. Spomenite sljedeće podatke o svojoj tvrtki, odmah ispod naziva:- puna adresa
- broj telefona
- l ili bilo koje druge relevantne podatke za kontakt
-
Spomenite datum i broj računa. Oba ova podataka pomažu vam da pratite razdoblje naknade i klijenta primatelja. Stavite datum odustajanja računa i stvorite uzastopno numeriranje na temelju broja transakcija koje ste imali s kupcem. Na primjer, ako ste prodali tri torte istom kupcu u tri različite prigode, račun za treću prodaju bit će označen s "3". -
Napišite podatke o kupcu. Spomenite ime klijenta ili njegove tvrtke (naziv tvrtke). Morate navesti i adresu i telefonski broj ako je kupac tvrtka s kojom imate ugovor. Ako se faktura odnosi na jednokratnu prodaju, nije potrebno registrirati adresu kupca.
Dio 3 Detaljnije o usluzi ili imovini
-
Opišite pruženu uslugu. Spomenite sve radove, usluge ili proizvode koji se pružaju klijentu. Ako ste pružili više usluga, napravite detaljan popis, uključujući za svaku stavku sljedeće informacije.- Opravljena usluga ili prodani proizvod. Na primjer: "1 veliki uzorak torti s listovima s cvjetnim naglascima torta dijeli".
- Datum izvršenja usluge.
- Cijena usluge.
- Nakon popisa svake stavke, izračunajte i navedite ukupan iznos koji dospijevate.
-
Navedite uvjete plaćanja. Ako želite da se račun plati na određeni datum, spomenite ga. Navedite željenu vrstu plaćanja: gotovinu, ček ili kreditnu karticu. -
Dajte dodatne informacije. Pri dnu stranice opišite politiku povrata robe. Također možete iskoristiti priliku da se zahvalite kupcu na njegovoj narudžbi i da navedete ostale proizvode ili usluge koje nudite.